Mac Business Blog

TextExpanderWarum sollte man sich die Zeit nehmen, für automatische Textersetzungen Vorlagen zu erstellen? Dauert das nicht länger als mal eben den Text neu zu schreiben oder schon einmal geschriebenes irgendwo her zu holen? Kommt darauf an, wie oft die jeweilige Textvorlage gebraucht wird. Protokolle schreiben gehört zu den Tätigkeiten, die man im Vertrieb oder in Beratungsprojekten häufiger durchführt. Wenn in der Vorlage dann noch das aktuelle Datum oder die Uhrzeit automatisch eingefügt werden soll, ist TextExpander das richtige Tool.

 Protokolle schreiben im Business

Im geschäftlichen Umfeld ist es sehr wichtig, sich die Dinge aufzuschreiben, die in Treffen mit Partnern oder auch Kolegen besprochen werden ("Wer schreibt, der bleibt!"). Deshalb ist auch eines der wichtigsten Funktionen in CRM Systemen die Möglichkeit, Protokolle in den Vorgängen zu jedem Kontakt anzulegen. Nach jedem Telefonat oder jedem persönlichen Termin sollte eine Notiz angelegt werden, eventuell mit einer Wiedervorlage kombiniert. Das Schreiben solcher Notizen kann jedoch für manchen so mühsam sein, dass sie oder er es lieber sein lässt. Um sich hier einige Mühe zu ersparen, empfehle ich den Einsatz von Textersetzungs-Software wie TextExpander.

TextExpander gehört für Mac Business Coaching zu den absoluten Favoriten, wenn es um die Steigerung der eigenen Arbeitsproduktivität geht. TextExpander erweitert Textausschnitte auf längere Textblöcke, Ihre Signatur, Datum/Uhrzeit oder auch Adressen, die Sie immer wieder eingeben. Sie können auch Variablen oder Dinge aus der Zwischenablage in Textersetzungen verwenden. Uvm.

Lesen Sie hier, warum wir TextExpander für das beste Text-Ersetzungstool halten


Ihr Vorteil als Mac Business Coaching ClubMitglied


Weitere Infos zu TextExpander


Das Webinar ist für Einsteiger zum Thema Textersetzungen interessant. Durch das Webinar werden Sie in der Lage sein, sofort mit enormer Zeitersparnis zu starten. Wir richten die ersten einfachen und komplexeren Textersetzungen gemeinsam ein.

Voraussetzung: Lernen Sie die Textersetzungen kennen, die Apple von Haus aus bietet

Wann: Freitag, 29. März 2019, 8:00 - 8:30 - Hier gehts zur kostenlosen Anmeldung
Wo: Online als Webinar
Preis: 0,- €

 

Beispiel Vorlagen für einen Besuchsbericht 

Nachdem Sie einen Termin hatten, rufen Sie mit einem Kürzel (z.B. prtkl) die Protokoll-Vorlage auf. Diese kann dann schon automatisch das Datum, die Uhrzeit und eine Struktur für das Protokoll enthalten.

Legen Sie den Text Snippet an - Siehe:

 

Dies ist der Inhalt des Text Snippets:

 

Besuchsbericht - Titel: Erstkontakt

am %d.%m.%Y um %H:%M

bei: %|

 

Teilnehmer:

Nicolai Wirth

 

 

Kundensituation und Status:

 

Kundenanfodenanforderung:

 

Besprochene Punkte:

 

Nächste Schritte:

 

Sie brauchen dann nur die Inhalte aus dem Termin ergänzen.

 

Funktioniert auch mobil sehr gut

Da sich TextExpander ja auch mit iOS Geräten synchronisieren lässt, können Sie diese Vorlagen auch schon unterwegs auf iPad oder iPhone einsetzen. Beispielsweise in einer Notiz einer OmniFocus Aufgabe. Diese synchronisiert dann wieder automatisch mit Ihrem Mac und Sie können diese sofort weiter bearbeiten und abschließen.

 

Benutzen Sie Textersetzungen für Protokolle bereits?

Über Mac Business Coaching

Produktivitätsbausteine

Auf diese fünf Bausteine kommt es an, um wesentlich effizienter und produktiver mit Mac, iPhone und iPad zu arbeiten. Dies sind die elementaren Prinzipien, die wir mit unseren Kunden als erfolgsentscheidend erkannt haben.

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Vorgehen beim Coaching

Das Coaching kann bei Ihnen vor Ort oder Remote über eine Internetverbindung stattfinden. Dabei können gegenseitig die Bildschirme gesehen werden, um eine schnelle Lösung Ihres Problems und einen hohen Lerneffekt zu erzielen.

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Für wen ist das Coaching?

Wer als Selbstständiger oder in leitender Position mit Mac, iPhone und iPad arbeitet und wirklich erfolgreich sein will, muss zum führenden Manager in eigener Sache werden und überdurchschnittlich produktiv mit seiner Technik umgehen – auf Dauer!

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Referenzen

Kunden von Mac Business Coaching berichten über Ihre Erfahrungen und was Ihnen die Sitzungen im täglichen Arbeitsleben gebracht haben. 

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