Anhand eines Austausches mit einem Kunden in der letzten Woche kann man gut erkennen, wie der Coaching-Ansatz bei mir ist. Die Frage war: „Wie bekomme ich bei OmniFocus es hin, dass mir leere Projekte nicht angezeigt werden?“ Zunächst habe ich über die rein technische Frage nachgedacht, aber da es mir immer auch um die methodische Seite des Arbeitens geht, habe ich die Frage auch von Seiten der Getting Things Done-Methode aus betrachtet. Also erstens, ob es die Möglichkeit gibt, in OmniFocus Projekte auszublenden und zweitens, ob das aus Sicht von Getting Things Done überhaupt notwendig wäre. Beides habe ich mit dem Kunden besprochen und hier folgt eine Zusammenfassung.

Die technische Seite - Automatisches Verbergen von leeren Projekten in der Listenansicht

Von dieser Seite betrachtet, handelt es sich eigentlich nur um ein Filter- bzw. Ansichten-Thema. Sollten Sie leere Projekte stören, gibt es tatsächlich auch eine technische Möglichkeit, ein leeres Projekt auszublenden. Dies erfolgt über die Darstellung und Speicherung als Perspektive! Perspektiven sind in OmniFocus so etwas wie gespeicherte Ansichten.

• Siehe: <Perspektiven = gespeicherte Ansichten/Filter> (in Connect im Gold oder Platin Club)
• Siehe: <Perspektiven (gespeicherte Ansichten)> (in Connect im Gold oder Platin Club)

1. Darstellung der Projekteliste ändern

Siehe: <Projekteliste und Anlegen neuer Projekte> (in Connect im Gold oder Platin Club)

Normalerweise wird diese Ansicht bei Projekten empfohlen - Siehe: <Optimale Ansicht für Projekte> (in Connect im Gold oder Platin Club)

Um die leeren Projekte auszublenden, müssen Sie zunächst die Darstellung in der Projekteliste ändern auf "Verfügbar" - damit erreichen Sie, dass bestimmte Objekte nicht angezeigt werden. 

2. Status des Projekts ändern

In diesem Fall müssen Sie jedoch auch die leeren Projekte in einen anderen Status versetzen, nämlich im Inspektor auf "Angehalten". Klicken Sie das Projekt an und wählen dazu im Inspektor bei Status "Angehalten".

3. Diese Ansicht als Perspektive speichern 

Nun werden schon alle Projekte ausgeblendet. Normalerweise verschwindet diese Darstellung aber wieder, wenn Sie in einen anderen Bereich wechseln. Daher ist es sinnvoll, diese Ansicht über die Perspektiven abzuspeichern.

• Siehe: <Perspektiven = gespeicherte Ansichten/Filter> (in Connect im Gold oder Platin Club)
• Siehe: <Perspektiven (gespeicherte Ansichten)> (in Connect im Gold oder Platin Club)

Geheen Sie dafür in das Menü Perspektive > Perspektive hinzufügen... und speichern sie dort ab.

Die methodische Seite - Warum sollte man überhaupt leere Projekte haben?

Es besteht nur die Frage, ob man dies oben überhaupt tun sollte. Ausgehend von der GTD-Philosophie, dass Projekte eigentlich gewünschte Ergebnisse sind, ist die Frage, ob es ein leeres Projekt überhaupt geben kann. Das gewünschte Ergebnis fällt ja in die Kategorie der Dinge, die sie in der nächsten Zeit erledigen möchten.

Wenn dem nicht so ist, ist es eher ein Eintrag in der Liste Someday/Maybe. Sollte es jedoch etwas sein, dass sie voranbringen wollen, gehört es in jeden Fall in ihre Projekte-Liste und damit müssen Sie sich auch die Fragen stellen:

• Was ist das gewünschte Ergebnis?
• Was ist die nächste Aktion?

Siehe: <Klärung> (in Connect im Gold oder Platin Club)

In diesem Fall hat jedes Projekt bei Ihnen auch auf jeden Fall mindestens einen Eintrag einer nächsten Aktion. Natürlich kann es auch einmal sein, dass ein Projekt gerade keine nächste Aktion hat. Also kann es trotzdem sein, dass sie auch einmal ein leeres Projekt in ihrem OmniFocus stehen haben. Spätestens bei Ihrem nächsten Wochenüberblick, sollte sich dieser Zustand aber ändern, so dass sie wieder einen Schritt näher an Ihr gewünschtes Ergebnis kommen.

Und wenn sich herausstellt, dass ein Projekt wirklich längerfristig (für Sie) keine nächste Aktion hat, ist das Projekt wahrscheinlich doch eines für Irgendwann/Vielleicht.

Siehe: <Someday/Maybe Liste> (in Connect im Gold oder Platin Club)

Wie halten Sie es mit leeren Projekten in OmniFocus?