Was sind Projekte im GTD-Sinne?

Projekte sind gewünschte Ergebnisse, die mehr als einen Aktionsschritt erfordern. Diese Definition führt dazu, dass die meisten Dinge auf klassischen ToDo-Listen keine echten ToDos sind. Was sind ToDos überhaupt? Entweder sind es unklare Verantwortlichkeiten oder Ideen, bei denen erstmal geklärt werden muss, was sie sind. Oder es sind eben schon Projekte, die dann aber nochmals in kleinere Einheiten aufgeteilt werden müssen - den nächsten Schritten.

Je besser Sie diese Aufteilung von Projekten und nächsten Schritten gemacht haben, desto einfacher ist es auch, jeden Tag im Flow genau die Dinge auszuwählen, die Sie voran bringen. Das gilt auch für das Lesen und Schreiben.

Sehen Sie Bücher, Artikel lesen und Artikel schreiben als GTD-Projekte

Nun sind die Themen Lesen und Schreiben etwas, das fast immer ebenfalls mehrere Schritte erfordert.

Auf jeden Fall sind diese beiden Dinge (wahrscheinlich) mehrere GTD-Projekte, denn es ist selten, dass man ein Buch in einem Schwung liest und einen Artikel in einem Schwung schreibt. Es gibt also immer einen nächsten Schritt, um diese Projekte voran zu bringen.

Wenn Sie z.B. Blogartikel oder andere regelmäßige Dokumente produzieren müssen, ist es sehr hilfreich, immer einen Vorrat vorzuhalten, die dann Projekte sind.

Mehrere Bücher und Artikel gleichzeitig

Die nächsten Schritte des Lesens müssen nicht unbedingt in einer Nächste Schritte-Liste in OmniFocus stehen, sondern können auch Bücher oder Artikel sein, die Ihnen immer sofort zur Verfügung stehen. Am besten ist es, wenn Sie z.B. zwei oder drei Bücher parallel lesen. Dann können Sie sich immer das aussuchen, worauf Sie in dem Moment Lust haben.

• Siehe: <07-07 GTD Tool OmniFocus> (in Connect im Gold oder Platin Club)

Bei Büchern sind dafür Ebooks (z.B. in der Bücher App von Apple, der Kindle App oder einem eReader) zu empfehlen, da immer automatisch die Stelle gespeichert wird, bei der man aufgehört hat zu Lesen und diese Stelle auch über verschiedene Geräte synchronisiert wird. So können Sie mit dem Lesen auf dem iPad anfangen und auf dem iPhone oder eReader weiter lesen. Das klappt natürlich auch hervorragend bei mehreren Büchern.

Wenn Sie lieber Artikel lesen, gibt es nichts besseres als die Pocket-Leseliste, denn diese Leseliste ist ein eigenes Projekt, das mir viele hochspezielle Nächste Schritte beim Lesen vorhält.

• Siehe: <07-11-03 Pocket (Read Later System)> (in Connect im Gold oder Platin Club)

Hier haben Sie bereits genau das gesammelt, was Sie später benötigen könnten. Lesen Sie das, worauf Sie gerade Lust haben. Auch hier wird die Lesestelle gespeichert und synchronisiert, was gerade bei längeren Artikeln unheimlich praktisch ist. Pocket ist ein wichtiges Element im Wissensworkflow.

• Siehe: <Ziele des Wissensworkflows>
• Siehe: <07-11 Informations- und Wissensworkflow> (in Connect im Gold oder Platin Club)

Mehrere Schreibprojekte gleichzeitig zu haben, hilft auch

Beim Schreiben ist es ähnlich, denn für die Artikel auf der Website oder auch Konzepte, Präsentationen usw. habe ich immer einen Vorrat an Inhalten, die ich weiter schreiben kann. Je nach Inhalt habe ich unterschiedliche Orte, wo diese liegen. Artikel für die Website sind in Scrivener und Ulysses. Konzepte und Präsentationen in iCloud oder Dropbox.

Auch hier ist es für mich elementar, dass die Inhalte immer synchronisiert werden und ich dadurch auf allen Geräten weiter schreiben kann, auch wenn es manchmal nur ein paar Sätze oder Korrekturen sind.

Bei längeren, komplizierteren Artikeln oder anderen Inhalten, die nicht in einem Arbeitsschritt fertig gestellt werden können, schreibe ich mir immer zusätzlich ein Projekt und einen nächsten Schritt in OmniFocus. Dann fällt es mir leichter, diese Aufgabe wieder anzugehen, bis das gewünschte Ergebnis erreicht ist.

z.B. war dies bei diesem Artikel hier einmal:

• Projekt: Blogartikel Pfeile im Köcher ist veröffentlicht
• Nächster Schritt: Header Bild für Blogartikel ist erstellt