Die Sammlung neuer Aufgaben ist ein Kern der Getting Things Done Methode. Je schneller man diese Sammlung durchführt, desto umfangreicher wird auch das Entleeren ihres Kopfes erfolgen. Nun kann man mit OmniFocus auf dem Mac sehr schnell neue Aufgaben erfassen, auf dem iPad oder iPhone ist dies durch die Software-Tastatur etwas umständlicher. Seit iOS 11 können mit Siri neue Aufgaben ganz schnell per Spracherkennung auch direkt in OmniFocus gesammelt werden.
Einstellungen notwendig
Damit Siri mit OmniFocus zusammenarbeitet, müssen Sie folgende Einstellungen vornehmen:
- In den Einstellungen gibt es einen Bereich "Siri & Suchen"
- Wenn Sie dort hinintippen, erhalten Sie einen Liste aller Apps, die mit Siri zusammen arbeiten
- Suchen Sie dort OmniFocus heraus und tippen Sie es an
- Hier müssen Sie den Schalter "Mit Siri verwenden"! unter (1) auf "An" stellen.
- Nun arbeitet OmniFocus mit Siri zusammen (siehe unten, wie das funktioniert)
OmniFocus für den Mac:
- Standard OmniFocus ist für 43,99 € im Mac App Store. Die Pro Version kann als In-App Kauf später dazu erworben werden (43,99 €).
- OmniFocus Standard ist für 39,99 $ auf der OmniGroup Website erhältllich.
- OmniFocus Pro ist für 79,99 $ auf der OmniGroup Website erhältlich.
- Eine kostenlose Test-Version von OmniFocus ist auf der OmniGroup Website erhältlich.
OmniFocus für iOS:
- OmniFocus Standard ist als Universal App für iPhone und iPad für 14 Tage kostenlos testbar.
- Danach können Sie OmniFocus Standard und OmniFocus Pro für iOS als In-App Kauf erwerben (Standard für 43,99 € und Upgrade von Standard zu Pro für 21,99 €).
Wir bieten regelmäßig Webinare zu OmniFocus an und führen die Einrichtung und Schulung individuell im Coaching oder im Rahmen des Platin Clubs durch.
Ausführliche Anleitungen zu OmniFocus in Mac Business Connect
So tragen Sie neues in OmniFocus mit Siri ein
Nun können Sie einfach Siri starten
- Siehe: <Siri manuell starten> (in Connect im Gold oder Platin Club)
- Siehe: <"Hey Siri“ aktivieren und benutzen> (in Connect im Gold oder Platin Club)
und mit einer Sprachanweisung einen neuen Eintrag im Eingang von OmniFocus auf dem iPhone oder iPad speichern. Die Struktur der Erfassung ist:
"In OmniFocus merken" + "Inhalt der Aufgabe"
Beispiele:
- „In OmniFocus merken Das Konzept für die nächste Sitzung vorbereiten“
- „In OmniFocus merken Herrn Müllter zum Angebot zurück rufen“
Die neue Aufgabe erscheint dann in ihrer OmniFocus Inbox.
Nutzen Sie Siri schon zur Sammlung Ihrer Aufgaben?
