Mit der Wiederholungsfunktion in OmniFocus lassen sich sehr gut Gewohnheiten etablieren. Im Gegensatz zu einem Kalendereintrag muss eine Nächste Aktion in OmniFocus aktiv als erledigt abgehakt werden. Ausserdem ist die Aktion immer nur ab dem Starttag bzw. sogar einer Uhrzeit am Starttag zu sehen und vorher haben Sie es überhaupt nicht auf dem Schirm bzw. es erzeugt keine mentale Last.
Um eine Nächste Aktion als Wiederholung einzustellen, müssen Sie diese zunächst auswählen (klick auf die Kugel vorne an der Nächsten Aktion)
Dann rufen Sie in der Symbolleiste den Inspektor auf
Hier können Sie unten im Fenster dann die Art der Wiederholungen eingeben
Bei "Wiederholen alle" können Sie z.B. eingeben:
1 (oder 2,3...) Woche: Hier besteht zusätzlich die Möglichkeit, an welchen Tagen in der Woche die Wiederholung passieren soll.
1 (oder 2,3...) Monat
1 (oder 2,3...) Jahr
Typische Beispiele:
- Backups regelmäßig machen
- Gesünder leben, z.B. "Obst und Wasser auf den Schreibtisch"
- Bloggen und Social Media Aktivitäten
- Buchhaltung
- Weekly Review Checkliste
- Andere Checklisten
Dies ist ein Artikel aus der Lernplattform Connect. Sie erhalten Zugang zu speziellen Anleitungen in Connect, wenn Sie diese Themen in einem Webinar oder im Coaching behandelt haben.
OmniFocus ist als Universal App für iPhone und iPad für 39,99 € im App Store erhältlich.
OmniFocus für den Mac gibt es in einer Standard und einer Pro Version, die sowohl über den Mac App Store als auch auf der OmniFocus Website erhältlich sind:
- Standard OmniFocus ist für 39,99 € im Mac App Store erhältlich. Die Pro Version kann als In-App Kauf später dazu erworben werden.
- Standard OmniFocus ist für 39,99 $ auf der OmniGroup Website erhältllich.
- Pro OmniFocus ist für 79,99 $ auf der OmniGroup Website erhältlich.
- Eine kostenlose Test-Version von OmniFocus ist auf der OmniGroup Website erhältlich.
Mac Business Coaching führt regelmäßig Webinare zu OmniFocus durch und bietet die Einrichtung und Schulung individuell im Coaching oder im Rahmen des Platin Clubs an.
