So wie Sie auf dem Mac standardmässig PDF Dokumente erstellen können, bietet Ihnen die PDF Software Vorschau die Möglichkeit, diese Dokumente mit einem Passwort zu schützen. Ein mit einem Passwort geschütztes PDF lässt sich nur dann erneut öffnen, wenn der Anwender das dazugehörige Passwort eingibt. Selbstverständlich besteht der Passwortschutz auch über Systemgrenzen hinweg - also auch auf Windows Rechnern oder iPhone und iPad. Praktisch ist ein solcher Schutz beispielsweise dann, wenn Sie vertrauenswürdigen Personen auf sichere Weise entsprechende Informationen (etwaige Zugangsdaten etc.) übermitteln möchten.
PDF mit Passwortschutz erstellen (PDF wird neu erzeugt)
Wird das PDF erst (z.B. aus einem Word-Dokument) erzeugt, starten Sie die PDF Erstellung ganz normal.
- Siehe: <PDF Dateien aus jedem Programm erstellen, das Ausdrucken kann> (in Connect im Gold oder Platin Club)
In dem Dialogfenster für das letzte Speichern klicken Sie jedoch auf „Sicherheitsoptionen“.
Hier haben Sie die Option, das Dokument für verschiedene Aktionen mit dem PDF per Passwort zu schützen.
Bestehendes PDF mit Passwort schützen
Sollte es bereits ein PDF Dokument geben, das Sie mit einem Passwortschutz versehen wollen, geht das natürlich auch.
- Öffnen Sie das PDF mit Vorschau.
- Wählen Sie in Vorschau im Menü Ablage „Exportieren ...“.
- Hier aktivieren Sie die Checkbox „Verschlüsseln“, vergeben ein Passwort und gehen auf „Sichern“.

Hinweis: Wenn Sie das Original-PDF mit der passwortgeschützten Version ersetzen wollen, dann speichern Sie diese unter denselben Namen im selben Verzeichnis ab.
Benutzung passwortgeschützter PDF Dokumente
Das geschützte PDF erkennen Sie schon am Programmsymbol mit dem Schloss.
Nun erscheint beim nächsten Öffnen des Dokuments ein Eingabefeld für das Passwort.
Natürlich besteht der Passwortschutz auch bei der Weitergabe des Dokumentes. So werden Sie (oder der Empfänger des Dokuments) beispielsweise auch auf dem iPhone nach dem Dokumentenpasswort gefragt.
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