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Über Mac Business Coaching
KI-generiertes Bild/ GPT Belege auf iPad in Dateien App ablegen

Bildnachweis: KI-generiertes Bild/ GPT Belege auf iPad in Dateien App ablegen

Rechnungen unterwegs bequem auf iPhone und iPad ablegen – mit der Dateien‑App
🌟 Gratis Club-Artikel 🌟

07/09/2025
  • Ordnerstruktur im Cloud-Dienst (z. B. Dropbox) anlegen: Jahr > Bank/Konto, optional „@ Wegsortieren“-Ordner für Zwischenablagen.
  • Cloud-Ordner in der Dateien-App auf iPhone/iPad verfügbar machen und wichtige Ordner zu Favoriten hinzufügen.
  • Rechnungen aus E-Mails direkt per „In Dateien sichern“ im Zielordner ablegen, offene Rechnungen mit Präfix „zz_“ kennzeichnen.
  • E-Mails ohne Anhang als PDF speichern: Drucken > Teilen-Button > „In Dateien sichern“.
  • Rechnungen aus Portalen sofort nach Download im System ablegen; Standard-Download-Ordner in Safari auf synchronisierten Cloud-Ordner einstellen.
  • Mit Passwortmanager schneller bei Portalen anmelden.
  • Dateien mit „zz_“-Präfix oder Tags („zu zahlen“, „Buchhaltung“) markieren, um sie schnell zu finden und zu sortieren.
  • Favoriten und Tags in der Dateien-App nutzen, um wichtige Ordner und fällige Rechnungen schnell im Zugriff zu haben.
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KI-generiertes Bild/ E-Rechnung auf Mac

Bildnachweis: KI-generiertes Bild/ E-Rechnung auf Mac

Übergangsfristen und praktische Wege zur Integration von E-Rechnungen für Apple-nutzende B2B Unternehmen
🌟 Gratis Club-Artikel 🌟

08/01/2025

Die Einführung der E-Rechnungspflicht ab Januar 2025 bedeutet eine tiefgreifende Veränderung im Rechnungswesen aller Unternehmen. Obwohl viele Akteure diese Neuerung als Herausforderung empfinden, gibt es zahlreiche praktische Möglichkeiten und Übergangsregelungen, die die Anpassung an die neuen Anforderungen erleichtern. Dieser Artikel richtet sich an Unternehmerinnen, Unternehmer und Selbstständige, die ihre Geschäftsprozesse schrittweise auf elektronische Rechnungen ausrichten möchten, und liefert umfassende Informationen über verfügbare Tools und Fristen. Dabei wird nochmal ganz spezifisch auf Apple-nutzende Firmen eingegangen.

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Einführung der Pflicht zu elektronischen Rechnungen ab 2025
🌟 Gratis Club-Artikel 🌟

17/10/2024

Allen Unternehmerinnen und Selbstständigen steht eine große Änderung in Bezug auf die Rechnungsstellung bevor. Die vergangenen Jahre waren von einer erleichterten Situation geprägt, in der PDF-Dokumente einfach als Rechnungen versendet und empfangen werden konnten. Zum Teil wurden diese auch immer noch ausgedruckt und dem Steuerberater in dicken Ordnern zur Verfügung gestellt. Doch diese Zeit neigt sich nun endgültig dem Ende zu. Auch die vereinfachte Vorgehensweise, nur PDFs zu versenden, wird es in Zukunft nicht mehr geben. Wir müssen uns alle eingehend mit diesem Thema beschäftigen. Daher beginne ich hiermit, eine Übersicht der Neuregelungen zur Verfügung zu stellen. Ich muss mich selbst ausführlich damit auseinandersetzen, wie ich meine Rechnungsstellung künftig im Rahmen der neuen Vorschriften durchführe. Aber auch damit, wie Rechnungen, die von anderen kommen, verwaltet und genutzt werden, denn auch diese werden ja in Zukunft in Form elektronischer Rechnungen ausgestellt. Das bedeutet, dass bisherige Verhaltensweisen komplett überdacht werden müssen. Und damit muss jetzt begonnen werden.

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ScanSnap iX500 und iX1600: Perfekter Tischscanner für das papierlose Büro am Mac
🌟 Gratis Club-Artikel 🌟

25/01/2023

Entdecken Sie den ScanSnap Tischscanner und erleben Sie selbst, wie einfach die papierlose Büroorganisation mit einem ordentlichen Scan-Workflow ist. Wie mit anderen Elementen der Computernutzung auch, darf es nur minimalen Aufwand bedeuten, Papierinhalte zu digitalisieren. Das bedeutet nicht nur, etwas in ein PDF auf DIN A4 zu scannen, sondern auch sämtliche Nachbearbeitungen entweder komplett wegfallen zu lassen oder diese extrem einfach zu tun. Diesen Job übernimmt der ScanSnap iX500 von Fujitsu mit Bravour. Dieser Artikel ist zwar über dieses inzwischen abgelöste Modell, aber die Nachfolgerin davon (iX1600) bietet die gleichen Funktionen und noch mehr darüber hinaus.

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Infos zur Banking Software Outbank vom Technischen Geschäftsführer - Diese offene Kommunikation finde ich gut

20/02/2022

Seit einigen Jahren nutze ich die deutsche Banking-Software Outbank sehr gerne. Sie bietet eine einfache Einbindung ganz unterschiedlicher Bank-, Kreditkarten- oder auch Punkte-Konten (z.B. Payback) und ist gerade für die Buchführung unentbehrlich, wenn Sie kontenübergreifend Überblick über Umsätze erhalten müssen. Ausserdem können Sie Ihre Finanzplanung mit Hilfe von Kategorien optimieren. Leider hat Outbank sich in den letzten Jahren durch eine Reihe von Besitzern bewegt und auch beim Geschäftsmodell gab es keine wirkliche Stabilität. Früher gab es schon einmal ein Abo-Modell, zwischendurch war Outbank aber für Nutzer kostenlos. Nun hat Outbank eine Reihe von Info-Mails verschickt, wie es weiter geht. Ich finde diese offene Kommunikation sehr gut.

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Unendliche Geschichte: Finanzamt und Digitale Rechnungen

11/07/2012

In meiner Gründungsberatung kommt das Thema immer wieder vor - wie wird korrekt mit digitalen Rechnungen umgegangen. Letztes Jahr hat sich hier einiges verändert und für den Unternehmer erleichtert. Rückwirkend zum 1. Juli 2011 wurden die umsatzsteuerrechtlichen Regelungen für elektronische Rechnungen vereinfacht. Vorher waren Rechnungen zum Vorsteuerabzug nur berechtigt, wenn sie mit einer qualifizierten, elektronischen Signatur oder einem EDI-Verfahren verschickt wurden. Seit 2011 ist dies nun auch einfach als Anhang (Bild, PDF) in einer E-Mail möglich, also sind Papier und elektornische Rechnungen gleich zu behandeln. Allerdings muss die Echtheit der Herkunft, die Unversehrtheit des Inhalts und die Lesbarkeit der Rechnung gewährleistet sein. (s. § 14 UStG - Ausstellung von Rechnungen). Wie diese Gewährleistung erfolgen kann, wurde nun in einem elfseitigen Schreiben des Finanzministeriums spezifiziert.

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Über Mac Business Coaching

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