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Eigener Screenshot/ Informationen zum Nachlasskontakt und freigegebenen Daten

Bildnachweis: Eigener Screenshot/ Informationen zum Nachlasskontakt und freigegebenen Daten

Nachlasskontakt für den Apple-Account einrichten – so regeln Sie den digitalen Nachlass
🌟 Gratis Club-Artikel 🌟

22/09/2026

Sie regeln mit dem Nachlasskontakt, wer nach Ihrem Tod auf wichtige Daten in Ihrem Apple-Account zugreifen darf.

  • Freigegeben werden können Fotos, Nachrichten, Notizen, iCloud-Drive-Dateien, Kontakte, Kalender und Gerätesicherungen.
  • Ausgeschlossen bleiben Passwörter, Passkeys, Zahlungsinformationen sowie lizenzierte Medien und Abonnements.
  • Voraussetzung sind aktivierte Zwei-Faktor-Authentifizierung und ein aktuelles Apple-Betriebssystem.
  • Apple erstellt für jede benannte Person einen eigenen Zugriffsschlüssel für den späteren Antrag.
  • Für den Zugriff im Todesfall braucht der Nachlasskontakt Zugriffsschlüssel und Sterbeurkunde.
Eigener Screenshot/ Private Relay iPhone

Bildnachweis: Eigener Screenshot/ Private Relay iPhone

iCloud Privat-Relay: So einfach schützen Sie Ihre Privatsphäre beim Surfen auf iPhone, iPad und Mac
🌟 Gratis Club-Artikel 🌟

15/09/2026

iCloud Privat-Relay schützt Ihre IP-Adresse beim Surfen mit Safari auf iPhone, iPad und Mac.

  • Aktivieren Sie Privat-Relay auf jedem Gerät separat, weil die Einstellung nicht automatisch zwischen Ihren Apple-Geräten übernommen wird.
  • Wählen Sie den IP-Standort passend, damit lokale Ergebnisse nutzbar bleiben oder Ihr Standort stärker verschleiert wird.
  • Nutzen Sie bei Problemen eine Website-Ausnahme, statt Privat-Relay vollständig auszuschalten.
  • Prüfen Sie bei WLAN, Mobilfunk oder Ethernet, ob „Tracking der IP-Adresse begrenzen“ für die Verbindung aktiv ist.
  • Beachten Sie: Privat-Relay schützt vor allem Safari, DNS und bestimmten Datenverkehr, ersetzt aber kein Unternehmens-VPN.

Zusammenfassung ClubWebinar am 03.09.26 - iCloud im Business-Einsatz

03/09/2026

Das ClubWebinar im September 2026 beschäftigte sich intensiv mit iCloud im Business-Einsatz und der Frage, wie sich Synchronisierung, Dateiverwaltung und Datensicherung sinnvoll voneinander abgrenzen lassen. Nicolai Wirth präsentierte praktische Hinweise zur Konfiguration von iCloud auf Mac, iPhone und iPad und zeigte, in welchen geschäftlichen Szenarien iCloud Drive eine geeignete Lösung sein kann. Dieses Webinar ist exklusiv für Premium ClubMitglieder von Mac Business Coaching verfügbar und hilft Ihnen dabei, typische Fehler zu vermeiden sowie eine zuverlässige Speicher- und Backup-Strategie aufzubauen. Wenn Sie noch nicht Premium Mitglied sind, erfahren Sie hier mehr über die Vorteile einer Gold oder Platin ClubMitgliedschaft.

KI-generiertes Bild/ iCloud Drive. Bei Einzelnutzung oder im Team.

Bildnachweis: KI-generiertes Bild/ iCloud Drive. Bei Einzelnutzung oder im Team.

iCloud Drive im Business-Einsatz: Wann es reicht – und wann Sie an Grenzen stoßen
🌟 Gratis Club-Artikel 🌟

17/08/2026

iCloud Drive eignet sich für Einzelpersonen und sehr kleine Teams im Apple-Ökosystem, weil es Dateien automatisch auf allen Geräten verfügbar macht – sobald jedoch mehrere Personen professionell zusammenarbeiten, stoßen die einfache Freigabe und die nicht immer zuverlässige Synchronisierung schnell an ihre Grenzen.

  • Gemeinsames Bearbeiten einzelner Ordner mit einfachen Freigaberechten möglich
  • Keine zentrale Nutzer- und Rechteverwaltung für größere Teams vorhanden
  • Synchronisierung kann bei mehreren Nutzern zu Verzögerungen und unterschiedlichen Dateiständen führen
  • Fehlende Transparenz über den aktuellen Synchronisierungsstatus
  • Im Vergleich zu Dropbox, Google Drive und OneDrive fehlen zentrale Verwaltungs- und Sicherheitsfunktionen
Eigener Screenshot/ iCloud Speicher auf Mac

Bildnachweis: Eigener Screenshot/ iCloud Speicher auf Mac

iCloud-Speicher auf dem Mac überprüfen und verwalten
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14/08/2026

Mit der Übersicht in den iCloud-Einstellungen erkennen Sie sofort, welche Inhalte Ihren Speicherplatz belegen und können gezielt reagieren, ohne lange suchen zu müssen.

  • Öffnen Sie die Systemeinstellungen und wählen Sie Ihren Namen, um zur iCloud-Übersicht zu gelangen.
  • Prüfen Sie die Speicherleiste, um belegten und verfügbaren Speicherplatz zu sehen.
  • Klicken Sie auf „Verwalten“, um die Speicherbelegung nach Kategorien wie Fotos, Backups oder App-Daten anzuzeigen.
  • Löschen Sie gezielt nicht mehr benötigte Daten direkt aus den jeweiligen Kategorien.
  • Buchen Sie bei Bedarf einen größeren iCloud-Speicherplan über die Speicherverwaltung.
Eigener Screenshot/ Safari-Download-Einstellungen mit Dropbox als Zielordner

Bildnachweis: Eigener Screenshot/ Safari-Download-Einstellungen mit Dropbox als Zielordner

Standard-Ordner der Downloads in Safari auf iPhone und iPad ändern (in einen synchronisierten Cloud-Ordner)
🌟 Gratis Club-Artikel 🌟

14/08/2026

Vermeiden Sie umständliche Wege, indem Sie Safari-Downloads auf Ihrem iPhone oder iPad direkt in einen gewünschten Cloud-Ordner speichern – zum Beispiel in einen geteilten Team-Ordner für gemeinsame Projekte.

  • Öffnen Sie die Einstellungen auf Ihrem Gerät und wählen Sie „Safari“ aus der Liste der Apps.
  • Navigieren Sie zum Bereich „Downloads“ und tippen Sie auf „Ort“.
  • Wählen Sie „Andere…“, um die Dateien-App zu öffnen.
  • Stellen Sie sicher, dass Ihr gewünschter Cloud-Anbieter (z. B. iCloud Drive, Dropbox, OneDrive) in der Dateien-App sichtbar und aktiviert ist.
  • Navigieren Sie in der Dateien-App zu dem gewünschten Zielordner, auch bei Drittanbietern, und tippen Sie auf „Auswählen“.
  • Künftig werden alle Safari-Downloads automatisch in diesem Ordner gespeichert.
Eigener Screenshot/ Fehlende Dropbox-Funktion im Rechtsklick-Menü.

Bildnachweis: Eigener Screenshot/ Fehlende Dropbox-Funktion im Rechtsklick-Menü.

Was ist zu tun, wenn die Dropbox Synchronisierung und Ordner-/Dateifreigabe nicht mehr funktioniert
🌟 Gratis Club-Artikel 🌟

26/09/2025
  • Dropbox synchronisiert nicht, wenn Dateien auf verschiedenen Geräten unterschiedlich sind oder das Dropbox-Symbol grau/unsichtbar ist.
  • Lösung: Dropbox-App im Ordner „Programme“ manuell starten.
  • Prüfen, ob Dropbox in den Anmeldeobjekten/Hintergrundobjekten aktiviert ist.
  • Bei Problemen Dropbox neu installieren (ggf. mit App Cleaner vollständig entfernen).
  • In den Systemeinstellungen unter „Datenschutz & Sicherheit“ Dropbox alle Zugriffsrechte geben.
  • Internetverbindung, Speicherplatz und Synchronisierungseinstellungen prüfen.
  • Im Finder den Status der Dateien kontrollieren („Nur online“ vs. „Lokal verfügbar“).
  • Kontextmenü-Probleme oft durch Neustart der App oder der Erweiterungen behebbar.
Eigener Screenshot/ Dateien aus iCloud Drive lokal vorhalten

Bildnachweis: Eigener Screenshot/ Dateien aus iCloud Drive lokal vorhalten

Wie Sie iCloud Drive-Dateien lokal behalten und gleichzeitig Speicherplatz optimieren
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27/02/2025

Speicheroptimierung über iCloud Drive ermöglicht es Ihrem Mac, bei Bedarf automatisch Platz auf der Festplatte freizugeben, ohne dass Sie selbst ständig Dateien löschen oder verschieben müssen. Dabei werden selten genutzte Dokumente oder Ordner von Ihrem lokalen Speicher entfernt und in iCloud gesichert, sodass nur ein Platzhalter auf Ihrem Mac verbleibt. Sobald Sie eines dieser ausgelagerten Elemente benötigen, lädt Ihr Mac es nahtlos aus der Cloud herunter. In einigen Fällen kann es aber sinnvoll sein, Dateien und Ordner permanent auch lokal auf dem Mac vorzuhalten und gleichzeitig in iCloud zu speichern. Dies ist jetzt durch eine spezielle Einstellung möglich.

Was ist die Cloud? [Video]
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29/06/2023

Vielen Unternehmer:innen ist das Wort „Cloud“ als Buzzword zwar ein Begriff, aber wenige durchdringen das Thema und deren Implikationen. Viele nutzen auch Clouds, wissen aber nicht, wie diese funktionieren und in welchen Bereichen sie verwendet werden. Allgemein gesagt ist Cloud jeder Service, jedes Programm, jede Daten-Anwendung, die auch auf entfernten Servern speichert, anstatt nur auf Ihrem eigenen Computer oder Gerät. Ein externer Anbieter lässt dabei Software und Server bei sich laufen und die Verwender der Cloud müssen sich nicht um die Datenhaltung diese Inhalte oder Funktionen auf lokalen Geräten kümmern. Ausserdem lassen sich die Inhalte damit auf verschiedenen Geräten synchronisieren und mit anderen teilen.

Eigener Screenshot/ Hinweis zur Konfiguration der Wiederherstellung

Bildnachweis: Eigener Screenshot/ Hinweis zur Konfiguration der Wiederherstellung

Erweiterter Datenschutz für iCloud: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung einrichten

06/03/2023

Berufliche iCloud-Daten lassen sich mit erweitertem Datenschutz zusätzlich Ende-zu-Ende verschlüsseln.

  • Schützen Sie iCloud-Backups, iCloud Drive, Fotos, Notizen und Erinnerungen mit zusätzlicher Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.
  • Planen Sie die Wiederherstellung vorab, weil Apple diese zusätzlich geschützten Daten nicht für Sie entschlüsseln kann.
  • Prüfen Sie vor der Aktivierung, ob alle angemeldeten Geräte die Funktion unterstützen und aktuell genug sind.
  • Beachten Sie, dass Mail, Kontakte und Kalender beim standardmäßigen iCloud-Schutz bleiben.
  • Berücksichtigen Sie beim Teilen, dass nicht jede Freigabeart den zusätzlichen Schutz unterstützt.

Zugriff auf all Ihre Mac Dateien von überall mit Spotdox

05/07/2013

Spotdox

Dropbox ist ein sehr hilfreicher Service, denn auch damit können Sie auf Dateien von überall zugreifen, egal ob per iPad, iPhone App oder über das Webinterface von Dropbox. Dies hat aber den entscheidenden Nachteil, dass Sie immer daran denken müssen, Dateien, die Sie brauchen, auch dort abzulegen. Also vor einer Geschäftsreise oder auch wenn Sie nur kurz unterwegs sind, müssen Sie immer überlegen, welche Dateien Sie evtl. benötigen. Eine Lösung ist natürlich ein sehr großes Dropbox Konto zu erwerben und all Ihre Dateien dort abzulegen. Eine viel smartere Lösung bietet aber Spotdox. Damit können Sie auch von unterwegs Dateien von überall auf Ihrem Rechner in Dropbox kopieren und dann darauf zugreifen. 


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