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Über Mac Business Coaching

So verwenden Sie das neue ganzseitige Screenshot-Tool von iPadOS

iOS und insbesondere iPadOS fügte seinen Screenshot-Optionen die Möglichkeit hinzu, eine ganze Webseite als PDF zu erfassen. Das bedeutet, dass der Screenshot nicht nur das erfasst, was Sie gerade ...

Papierloser mit Aufträgen und Verträgen arbeiten: PDF auf dem iPhone und iPad erstellen, bearbeiten, unterschreiben und versenden

Möchten Sie völlig papierlos arbeiten? Dann werden Sie in erheblichem Umfang mit PDF-Dokumenten umgehen. Die PDF-Handhabung auf dem iPhone und iPad hat sich im Laufe der letzten Jahre erheblich ver...

Schicken Sie ihre Versicherungsabrechnungen noch per Post? Chancen stehen gut, dass Sie sich das sparen können

Die Digitalisierung mag in Deutschland wie eine Schnecke vorankommen, es gibt aber doch langsam aber sicher Bereiche, bei denen sie wirkliche Fortschritte gemacht hat. Ein Bereich stellt für mich g...

Der ScanSnap iX500 im Praxistest (aktueller Nachfolger ist iX1600)

Entdecken Sie den ScanSnap Tischscanner und erleben Sie selbst, wie einfach die papierlose Büroorganisation mit einem ordentlichen Scan-Workflow ist. Wie mit anderen Elementen der Computernutzung a...

Mit Safari in iOS/iPadOS können Sie (auch sehr lange) Webseiten als eine Seite im PDF-Format speichern und papierlos Markierungen machen

Hier hat Apple einmal an die vielen Webdesigner und ihre Kunden gedacht, denn es gibt eine Sache, die für diese Zielgruppe sehr wichtig ist: Eine Internetseite komplett in einer Datei (als Grafik o...

Exakte Textauswahl in PDF Dokumenten in Vorschau

PDF Dokumente enthalten oft Textabschnitte, die so gestaltet sind, dass sie zwar gut aussehen, aber sehr schlecht markiert werden können. So gibt es z.B. unsichtbare Tabellen, um Textblöcke nebenei...

Einzelne Seiten aus einem PDF als ein neues PDF speichern

Wenn Sie einen Teil eines PDF-Dokuments als ein neues Dokument anlegen wollen, geht das sehr einfach. Vielleicht möchten Sie nur einen Teil eines Artikels oder eines Konzepts an jemanden schicken, ...

Shortcut für “Als PDF sichern” am Mac einrichten

PDF Dokumente aus anderen Dateien (z.B. Word, E-Mail, Internetseiten) zu erstellen, gehört zum papierlosen Alltag. Wenn Sie dies häufig machen müssen oder sehr viele PDF-Dateien hintereinander erst...

Umfangreiches PDF Expert-Update bringt ein großes Redesign, Texterkennung, Office—Export und mehr

Readdle hat seine PDF Expert-Software für den Mac aktualisiert und bringt ein umfangreiches Redesign und neue Funktionen. Zum ersten Mal wird auch der Dark Mode unterstützt. Daneben wurden aber auc...

iPhone Scanner werden immer besser: Scanner Pro erhält nun einen Magic Eraser zum Entfernen von Fingern und mehr aus Scans

Scanner Pro, eine der beliebtesten Scanner-Apps im App Store, wurde aktualisiert und um eine Funktion erweitert, mit der Sie unerwünschte Objekte aus gescannten Seiten entfernen können. Scanner Pro...

Zip-Dateien auf iPhone und iPad herunterladen und entpacken

Wer mehrere Dateien auf einmal, Speicherplatz sparend, versenden oder zur Verfügung stellen möchte, benutzt hierfür oft das beliebte Zip-Format. Daher kann es immer wieder vorkommen, dass Sie per M...

Suchen, Ersetzen, Redigieren oder Löschen von Text mit PDFPenPro

Die Textbearbeitung in einem PDF kann mit Hilfe unseres ClubBenefit PDFPenPro noch automatisiert werden, wenn Sie Suchen/Ersetzen verwenden. Hiermit können Sie Text durch anderen Text ersetzen, abe...

Ansehen und Navigieren von PDF Dokumenten in Vorschau

Vorschau ist für die meisten Fälle zum Ansehen und Navigieren von PDF-Dokumenten eine sehr gute App. Dafür öffnen Sie per Doppelklick das PDF Dokument in Vorschau (wenn Sie Vorschau als Standard fü...

Andere Scanner Apps sind überflüssig und umständlich - Direkt in der Dropbox-App PDF scannen

Schnell mal Papierdokumente scannen und als PDF speichern? Anstatt eine andere Scan-App zu starten, dort zu scannen und das Ergebnis an Dropbox zu senden, können Sie auch direkt in der Dropbox App ...

Umwandlung von PDF Dokumenten in Microsoft Word, Powerpoint, Excel mit PDFPenPro

Sie haben einen Vertrag, eine Broschüre oder eine Präsentation als PDF vorliegen, würden das Dokument aber gerne als vollständig bearbeitbare Version in Word, Excel, Powerpoint haben? PDFPenPro erm...

[Webinar 26. Nov. 8:00-8:30] PDFPenPro für umfangreiche PDF Bearbeitungen

Unser ClubBenefit PDFPenPro von Smile Software gehört für Mac Business Coaching zu den wichtigsten Produktivitäts-Instrumenten. Eine PDF-Software als Produktivitäts-Instrument? Mit der hauseigene...

Unterwerfen Sie PDF Dokumente Ihrem Willen - mit unserem ClubBenefit PDFPenPro

Vorschau auf dem Mac ist schon super für viele PDF-Jobs, warum also PDFPenPro (unser ClubBenefit) zusätzlich? Weil Sie damit PDF Dokumente Ihrem Willen unterwerfen! PDFPen von Smile Software gehört...

Gescannte Dokumente und Texterkennung (OCR) mit PDFPenPro

Wenn Sie ein Dokument auf Papier erhalten und es scannen, bietet Ihr Scanner vielleicht schon eine optische Texterkennung (OCR) an. Wenn OCR durchgeführt wird, ist das PDF Dokument durchsuchbar und...

Passwortgeschützte PDF Dokumente erstellen

So wie Sie auf dem Mac standardmässig PDF Dokumente erstellen können, bietet Ihnen die PDF Software Vorschau die Möglichkeit, diese Dokumente mit einem Passwort zu schützen. Ein mit einem Passwort ...

Warum und wofür ich ein Bankschließfach habe - und was die Digitalisierung damit zu tun hat

Das papierlose Büro rückt wirklich immer näher. Mit einem 500 Blatt Paket kommt man schon ein paar Monate aus. Alles kann gescannt oder direkt digital erstellt werden. Gerade, wenn man selbstständi...

PDF Dateigröße reduzieren auf dem Mac mit Vorschau

PDF Dokumente können bei ihrer Erstellung sehr große Dateien sein. Dies kann mit Hilfe von Vorschau verbessert werden. Mit Hilfe des Quartz-Filters, welcher in Vorschau integriert ist, wird die Grö...

Sofort-Markierungen in Screenshots auf dem iPad oder iPhone benutzen (ab iOS 11)

Im Laufe der täglichen Arbeit mache ich viele Screenshots auf meinen iOS-Geräten. Beispielsweise kann ich dadurch Kunden einfach eine Funktion im Screenshot markieren und ihnen senden. Oder wenn ...

Text in Original PDFs mit bearbeitbaren Texten korrigieren mit PDFPenPro

PDFPenPro ist ein Profi-Werkzeug zur PDF Bearbeitung und eines unserer ClubBenefits. Die in diesem Artikel beschriebene Möglichkeit ist sicherlich eine der wichtigsten und interessantesten Funktion...

Wie Outbank Ihre digitale Buchhaltung unterstützt

Outbank ist eine seit vielen Jahren etablierte, bankenunabhängige Bankingsoftware, die in Deutschland entwickelt wurde. Sie können darin die unterschiedlichsten „Konten“ (Bank, Kreditkarte, Meile...

Duplizieren und automatisches Umbenennen von Ordnern (Video)

In diesem Video möchte ich gerne zeigen, wie ich mit dem Duplizieren und Umbenennen von Ordnern meine digitale Buchführung unterstütze und zwar durch bestimmte Ordnerstrukturen, die ich mir angeleg...

Fujitsu ScanSnap 64-Bit-Software-Update - Alles ganz neu

Wenn Sie Mac Business Coaching länger verfolgen, wissen Sie, dass die ScanSnap Scanner schon seit langem zur Grundausstattung produktiver Arbeit gehören - und ein papierloses Büro ohne einen solche...

[Webinar 6. Nov. 8:00-8:30] Arbeit mit PDF Dokumenten - Lernen Sie, was Sie in Vorschau alles mit PDF machen können

Mit PDF Dokumenten (selbst erstellt, per E-Mail oder aus dem Internet erhalten) hat jeder ständig zu tun. Deshalb steckt hier eine Menge Produktivitätssteigerung drin, die freigesetzt werden kann...

PDF Expert: Verwalten Sie Dateien auf iPhone oder iPad von einem Mac aus oder zwischen iOS-Geräten drahtlos

In unserer Lernplattform Connect gibt es einen eigenen Bereich für die iOS App PDF Expert, weil sie nicht nur die beste App zum Lesen und Markieren/Kommentieren von PDF Dokumenten ist, sondern au...

Schnelle Skizze in einer E-Mail auf dem iPhone oder iPad einfügen

Wenn Sie in eine E-Mail-Nachricht auf Ihrem iPhone oder iPad eine schnelle Skizze hinzufügen möchten, müssen Sie nicht erst einen Abstecher zur Notizen-App machen. Mit iOS 11 können Sie direkt in...

Best Practices für mobile Dokumente-Scans - Evernote/Dropbox statt iX100/Scanner Pro

Eine Frage eines Kunden - in der neuen exklusiven Facebook Gruppe für Gold- und Platin ClubMitglieder - zum mobilen Scanner ScanSnap iX100 ließ mich über meine aktuellen Best Practices für das mob...

Wie viel Arbeit macht und spart das papierlose Büro?

Immer mehr Unternehmen und Selbstständige setzen auf das papierlose Büro - und doch sind beim Thema „Papierlos“ viele hin- und hergerissen. Die meisten halten es für erstrebenswert, vor allem, we...

Die ScanSnap Cloud für iX500/iX100 - Scannen Sie direkt, automatisch sortiert in Cloud Dienste wie Dropbox oder Evernote

Wenn Sie schon einen Fujitsu ScanSnap iX500 oder iX100 nutzen, ist diese Neuerung vielleicht interessant für Sie. Fujitsu bietet jetzt seinen eigenen Cloud-Dienst für alle Anwender von ScanSna...

Outbank - Banking Software neu geschrieben für iOS (und später andere Plattformen)

Auch wenn es inzwischen eine stattliche Anzahl an Banking-Apps, sowohl von den Banken selbst als auch von Drittanbietern gibt, bin ich schon länger bei Outbank der stoeger it GmbH und auch ziemli...

vCards (und damit Einträge im Apple Adressbuch) aus Excel Dokumenten erstellen mit Excel2vCard

Der Blogartikel „Mac Adressbuch vCards in CSV oder Excel Format umwandeln“ ist einer der meistaufgerufenen im Blog von Mac Business Coaching. Dies ist wohl auch der am häufigsten geforderte Weg, ...

Papierlose Buchführung - mein erster, kleiner Schritt - trotzdem schon eine Riesenerleichterung

Anfang Januar habe ich die letzte physische Zusendung der USt-Unterlagen an meinen Steuerberater gemacht. Ich hatte zum Thema digitale Buchführung letztes Jahr ein Seminar gebucht, das mir die Sc...

Erstellen Sie PDF-Dateien aus E-Mails auf iOS

Mein größter Wunsch zur Verbesserung für iOS wäre, dass die Mail App den Zugang zu den Erweiterungen/Funktionen erlangt. Am Mac ist die Umwandlung von Mails in PDF Dokumente, z.B. Rechnungen in M...

Mit dem ScanSnap (iX500 u.a.) einzelne Seiten oder alles in einem Dokument scannen - so geht’s

Es gibt viele Hindernisse auf dem Weg zum papierlosen Büro. Eines davon ist es, wenn man in der Software für den Scanner - in meinem Fall und dem vieler meiner Kunden der ScanSnap iX500 - erstmal...

Besser Whiteboard- oder Flipchart-Inhalte digitalisieren - mit Microsoft Office Lens

Microsoft Office Lens ist dafür entwickelt, Tafelbilder oder Flipcharts zu digitalisieren, auf Wunsch einschließlich Texterkennung. Zunächst wird das aufgenommene Bild optimiert. Wurde schief ode...

Evernote bringt mit Scannable einen Top-Wettbewerber im Feld der iOS "Hand-Scanner"

Evernote hatte wohl die Schnauze voll von schlechten Scanner-Apps für iPhone und iPad und hat mit Scannable eine eigene Lösung herausgebracht. Obwohl Evernote sicher mit der Weiterentwicklung sei...

PDF Expert 5.1 nun auch für das iPhone und mit kontinuierlichem Scrollen

PDF Expert ist mein wichtigstes Tool, um auf dem iPad und nun auch auf dem iPhone PDF Dokumente zu verwalten, aber auch zu bearbeiten. Es ist sozusagen ein Dateisystem für Ihr iOS Gerät, denn neben...

Ein großartiger PDF-Editor für Ihren Mac: PDFpen 6.2

Arbeiten Sie auf Mac viel mit PDF Dokumenten, aber ärgern sich darüber, dass Sie in Ihren PDFs kaum was verändern können? Oder möchten Sie Veränderungen vornehmen, aber Ihnen ist es einfach zu teue...

Evernote Penultimate 5.2 für Ihr iPad bringt Verbesserungen in der Benutzerfreundlichkeit

Liebhaber handgeschriebener Notizen oder Zeichnungen haben auch auf dem iPad inzwischen ein umfangreiches Spielfeld. Evernotes Penultimate ist nun in einer neuen Version herausgekommen, die Ihnen...

PDFpen 6.1.3 mit weiteren Erleichterungen in der Arbeit mit PDF Dokumenten auf dem Mac

Eine neue Version der hervorragenden PDF Software PDFpen von smile ist gerade veröffentlicht worden, bei der die wichtigste neue Funktion direkte Buttons zum Schwärzen von Textpassagen ist. Dies is...

PDF Dokumenten auf iPhone oder iPad erstellen mit pdfconvert.me

Auf dem iPad oder iPhone ist es nicht einfach so möglich, aus Word Dateien oder Internetseiten PDF Dokumente zu erstellen. Hierfür ist normalerweise ein Mac oder PC erforderlich. Wenn Sie aber doch...

Apple Karten: Gute Karten für Ihr Business? [Gastblog]

Apple hat für seine mobile Karten-App bei der Einführung von iOS 6 eine Menge Kritik einstecken müssen. Mittlerweile wurde die mobile Anwendung stetig weiterentwickelt und die Kritiker sind verst...

Mit PDFPen Scan+ können Sie mobil Textdokumente scannen und Texterkennung (OCR) durchführen

Scanner für das iPhone oder iPad gibt es ja inzwischen schon einige. Diese unterstützen das mobile (papierlose) Büro, indem Sie die gescannten Dokumente direkt per Mail oder sogar Fax weiter leit...

Adobe bietet PDF Umwandlung für iOS für ein kleines Vermögen

Es ist schon eine extrem praktische Funktion, wenn man auf dem iPhone oder iPad ein PDF Dokument direkt in ein anderes Format zur Bearbeitung umwandeln kann, beispielsweise in Word oder Excel Dok...

Wenn Teleprompt+ für einen Astronauten auf der ISS geeignet ist, sollte man mal einen Blick darauf werfen

Das tolle Musikvideo des bisherigen Kommandanten der Internationalen Raumstation, Chris Hadfield, haben Sie höchstwahrscheinlich schon gesehen. Dass dieses Video aber mit allen möglichen Apple Ge...

Pixter ist ein Scanner für iPhone mit Texterkennung und Übersetzungsfunktion

Das klingt wirklich wie etwas aus der Zukunft, aber ist jetzt und heute möglich mit Ihrem iPhone: Sie haben einen Text auf Papier vor sich liegen, der aber in einer Sprache geschrieben ist, die S...

Skitch für Mac und iOS jetzt mit Tools für Anmerkungen in PDF

Skitch auf dem Mac ist ein Tool, das ich mind. 20 mal am Tag verwende. Es ist vor allem zum Bloggen für die schnelle Bearbeitung von Screenshots extrem hilfreich, weil man damit an den Bilder klein...

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Über Mac Business Coaching

PRODUKTIVITÄTSBAUSTEINE

Auf diese fünf Bausteine kommt es an, um wesentlich effizienter und produktiver mit Mac, iPhone und iPad zu arbeiten. Dies sind die elementaren Prinzipien, die wir mit unseren Kunden als erfolgsentscheidend erkannt haben.

VORGEHEN BEIM COACHING

Das Coaching kann bei Ihnen vor Ort oder Remote über eine Internetverbindung stattfinden. Dabei können gegenseitig die Bildschirme gesehen werden, um eine schnelle Lösung Ihres Problems und einen hohen Lerneffekt zu erzielen.

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Wer als Selbstständiger oder in leitender Position mit Mac, iPhone und iPad arbeitet und wirklich erfolgreich sein will, muss zum führenden Manager in eigener Sache werden und überdurchschnittlich produktiv mit seiner Technik umgehen – auf Dauer!

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