• Firmenweites Projektmanagement: Koordination und Steuerung gemeinsamer Projekte mit mehreren Beteiligten, klaren Prozessen, Tools und festen Zielen.
• Persönliches Selbstmanagement: Eigenständige Organisation der eigenen Aufgaben, Prioritäten und Ziele mit individuellen Methoden und Werkzeugen.
• Hauptunterschiede: Beteiligte (Team vs. Einzelperson), Zielsetzung (gemeinsames Projektziel vs. persönliche Ziele), Tools, Planungshorizont, Steuerung und Erfolgskriterien.
• Beispiele: Projektmanagement bei CRM-Einführung oder Rebranding; Selbstmanagement bei E-Mail-Organisation, Gesprächsvorbereitung oder Zeitmanagement.
• Überschneidung: Gutes Selbstmanagement unterstützt effizientes Projektmanagement und umgekehrt.
• Fazit: Beide Bereiche ergänzen sich und sind für beruflichen Erfolg wichtig.

Selbstmanagement und Projektmanagement werden häufig in einen Topf geworfen, denn bei beidem geht es um das Abschließen einer Sache, die noch unerledigt ist. Es soll ein Ziel oder gewünschtes Ergebnis erreicht werden, mit dem man zufrieden ist. Das kann etwas Größeres wie ein Hausbau oder etwas Kleineres wie ein Wochenendtrip oder das Ausfüllen eines komplizierten Formulars sein. Für beides gibt es geeignete Methoden und Tools. Diese können zusammen arbeiten, aber auch komplett getrennt voneinander genutzt werden.

Projektmanagement ist anspruchsvoll, warum und wie sollte man das also für seine Solo-Unternehmens- und privaten Projekte machen? Merlin Projekt ist schon viele Jahre eine professionelle Lösung für Projektmanagement auf dem Mac. Wenn Sie aber nun keinen ausgebildeten Projektmanager im Team haben, sondern alles selbst machen, brauchen Sie den vollen Umfang von Merlin Projekt wahrscheinlich auch gar nicht. Was Sie brauchen ist eine eine klare Übersicht der Zeitabläufe Ihres Projekts und eine Möglichkeit sofort zu sehen, wenn sich etwas an der Planung ändert. Auch sind vielleicht Ressourcen und Kosten sowie Anhänge in Ihrem Projekt wichtig. In diesem Fall sind Sie mit Merlin Project Express hervorragend abgesichert.

23., 25., 30. September und 02. Oktober bietet meine geschätzte Kollegin und Projektmanagement-Expertin Kathrin Lamm wieder ihre Merlin Project Webinar-Reihe in 60-Minuten Einheiten an. Sie ist unser neuer Kooperationspartner für Mac Business Lernen und wir bieten ihre Webinar-Reihe nun regelmäßig an. Sollten Sie diesmal also keine Zeit haben, werden Sie sicher auch über das nächste Webinar im ClubLetter informiert.

Merlin Project Live-Online-Webinar

Erstellen von Projektplänen

Sie wollen mit relativ wenig Zeitaufwand komplexe Projektpläne erstellen, die übersichtlich sind? Natürlich sollen diese bei Terminverschiebungen auch einfach zu aktualisieren sein? Für den Kunden oder einen Kollegen muss das Timing kurzfristig als PDF vorliegen können? Mit Excel kann das schon mal einige Stunden Mehrarbeit bedeuten. Merlin Project hingegen bietet viele nützliche Funktionen, die es ermöglichen, schnell Projektpläne aufzusetzen und aktuell zu halten. Kathrin Lamm bietet effektive Trainings zum Erstellen von Projektplänen mit Merlin Project.

Das Webinar ist für Anfänger in Merlin Project oder Nutzer, die effizienter mit der Software arbeiten möchten.

Termine: 23., 25., 30. September und 02. Oktober jeweils 11 bis 12 Uhr

Einzelpreis: 230,84 € für 4 x 60 Minuten

Rabatte bei Webinaren gehören zu den ClubBenefits von Mac Business Coaching - Gold ClubMitglieder sparen 10%, Platin ClubMitglieder 30%.

• Details zur Webinar-Reihe
• Hier können Sie direkt buchen

Wenn es um die Planung mittlerer und großer Projekte geht, bei denen verschiedene Parteien involviert sind, reicht individuelles Selbstmanagement nicht aus. Um Abläufe über längere Zeiträume zu planen, die eine Verbindung von Inhalte, Budget und Zeit enthalten, ist der Einsatz einer Projektmanagement-Software unabdingbar. Merlin Project ist auf der Apple Plattform seit Jahren der Standard für Mac-like Projektmanagement. Ab der Version Merlin Project 4.2 und Merlin Project Go 4.2. für iOS ist nun eine große Erleichterung für die Kooperation in Teams dazu gekommen: Es muss nicht mehr ein Merlin Server installiert werden. Projektdateien können nun auch einfach und konfliktfrei über Dropbox synchronisiert werden.

Wer Aufgaben und Prozesse strukturieren und vielleicht auch anderen vermitteln möchte, findet in inShort ein hilfreiches Werkzeug. Ziele, Arbeitsschritte und Ressourcen lassen sich einfach graphisch darstellen und verwalten. Dabei hilft inShort bei der Analyse und kann so zur graphischen unterstützten Prozessoptimierung genutzt werden. Klassische Ablaufdiagramme werden genauso unterstützt wie die aus dem Projektmanagement bekannten Gantt Charts.

Das heutige Webinar, das Mac Business Coaching gemeinsam mit Projectwizards zum Thema "Planlos war gestern - Merlin - Projektmanagement mit Apple Magie" durchgeführt hat, können Sie nun auch in der Aufzeichnung hier ansehen.

Haben Sie schon mal von Timeboxing gehört? Diese speziell für das Projektmanagement entwickelte Technik zur Zeitplanung verwendet die kostenlose Mac-App ZoneBox, mit der Sie ab sofort ihren Projekten exakte Zeiteinteilungen geben können.

Die Erinnerungen-App in OS X Mountain Lion und iOS ist nicht nur für Sie allein einsetzbar, sondern Sie können auch Erinnerungslisten für andere Personen in Ihrem Unternehmen (oder mit der Familie) freischalten. Damit erscheinen alle Erinnerungen in dieser Liste automatisch auch bei diesen anderen Personen. Leider können Sie diese Freischaltung bisher nur auf dem Mac vornehmen, über iCloud funktioniert sie dann aber auch auf dem iPhone und iPad. D.h. auch wenn Sie hier neue Aufgaben hinzufügen, erscheinen diese bei allen freigegebenen Personen. Es ist ein sehr einfacher Einstieg in ein gemeinsames Projektmanagement über geteilte Listen, aber immerhin können Sie dieses schon mit den gegebenen Mitteln von Apple erreichen.

Die Business Process Model and Notation (BPMN, deutsch 'Geschäftsprozessmodell und -notation') ist eine grafische Spezifikationssprache in der Wirtschaftsinformatik. Sie stellt Symbole zur Verfügung, mit denen Fach- und Informatikspezialisten Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe (techn.: Workflows) modellieren und dokumentieren können. (s. Wikipedia) Diese Art der Visualisierung kann für die Kommunikation zwischen Mitarbeitern über den korrekten Ablauf der Arbeitsschritte entscheidend sein. Auch zwischen Ihnen und Ihren Kunden hilft eine solche Klarstellung. Mit der iPad App Cubetto BPMN sind solche Darstellungen schnell und einfach erstellbar.

Das bereits für Mac bekannte Projektmanagementtool OmniPlan ist nun auch für iPad herausgekommen. Die knapp 40 Euro teure App kommt als Stand-Alone auf das iOS-Gerät, so dass es unabhängig von der Mac-Version arbeiten kann.

Die Projektmanagement Software Merlin des deutschen Herstellers ProjectWizards ist gerade von der renommierten Zeitschrift MacWorld mit der Top-Wertung 5 von 5 Mäusen belohnt worden. Mit Merlin ist ein wichtiger Teil des Arbeitens, die Projektplanung, auch mit einer nativen Mac-Anwendung möglich. Damit ist nicht mehr der Einsatz einer Windows Software wie MS Project über Parallels nötig. Da es sich bei Merlin nicht einfach nur um eine App für einen sehr begrenzten Anwendungsfall handelt, sondern um eine ausgewachsene Software, werde ich in mehreren Blogbeiträgen diese etwas genauer unter die Lupe nehmen.