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Gespeicherte Suche in Finder, Mail und Evernote (aus unserem ClubLetter Archiv August 2015)

Gold und Platin ClubSie haben viele Namen: intelligente Ordner, intelligente Postfächer, intelligente Suche oder auch gespeicherte Suchvorgänge. Diese Vielfalt der Bezeichnungen trägt nicht gerade zu dem Verständnis bei, diese eigentlich sehr schlaue Technik zu verwenden. Sie kann Ihnen bei der häufigen Benutzung gleicher Suchabfragen enorm Zeit sparen, vor allem dann, wenn Sie nicht nur einfache Suchbegriffe, sondern komplexere Suchkombinationen miteinander verbinden.


 

Gemeint ist bei dieser Technik eigentlich immer das Gleiche: Es handelt sich um eine Suche nach bestimmten Inhalten mit gleichen Eigenschaften (nach denen Sie gesucht haben) in dem jeweiligen Programm: bestimmte Mails im Mail-Programm, Dateien oder Ordner im Finder, Notizen in Evernote oder auch Fotos.

 

Ein paar Anwendungsfälle

  • Sie möchten täglich schnell einen Überblick der E-Mails eines Kunden aus den letzten zwei Wochen haben.
  • Sie benötigen alle Evernote Notizen, die mit zwei bestimmten Schlagworten versehen sind und gleichzeitig Bilder enhalten
  • Sie suchen Dateien, die im letzten Jahr erstellt wurden und in der vergangenen Woche verändert wurden, die im Dateinamen das Wort "Finanzamt" enthalten.
  • Die "Intelligenz" unterstützt Sie dabei, nicht jedes mal eine Suchabfrage neu einzugeben, sondern diese Suche abzuspeichern und leicht aufrufbar zu machen.

Auch wenn es diese Funktion noch in viel mehr Programmen gibt, habe ich für Sie in Connect die jeweiligen intelligenten Suchfunktionen für den Finder, Mail und Evernote zusammen gestellt. Sollten Sie sich für diese Funktion in einem anderen Programm interessieren, sprechen Sie mich gerne darauf an

 

Finder

Beim Finder heißt diese Funktion Intelligente Ordner und Sie können diese sowohl mit einfachen Suchbegriffen speichern als auch die Suchergebnisse mit komplexeren Kriterien weiter eingrenzen. Grundlage dabei ist die Spotlight Suche in macOS.

 

Mail

Mail bietet ebenfalls umfangreiche Möglichkeiten, die richtigen E-Mails zu filtern und dies als Link zum schnellen Abruf abzuspeichern.

 

Evernote

In Evernote wird leider nicht auf den ersten Blick ersichtlich, wie man Suchabfragen abspeichert. Auch der Abruf dieser gespeicherten Suchen ist zwar eigentlich an einem logischen Ort, aber auch hier muss man erst einmal darauf hingewiesen werden. Zum Glück können Sie die gespeicherten Suchen einfach in Ihren Favoriten in Evernote ablegen.

 


Gold und Platin Club

Unsere Gold- und Platin Club-Mitglieder erhalten einmal pro Monat den ClubLetter. Darin werden ihnen genaue Anleitungen gegeben, um bei der Arbeit mit Ihrem Mac, iPhone oder iPad besser zu werden. Die ClubLetter bieten eine kompakte Übersicht - mit Links zu ausführlichen Artikeln der Lernplattform Connect.


 


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