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ClubNews in der Woche 26/2018 - Mailkonten-Aufräumungen bringen viel

Diese Woche war mal wieder ein Auftrag ganz nach meinem Geschmack dran. Es ging um E-Mail-Aufräumungen - nicht im Sinne einer laufenden, strukturierten  Abarbeitung ständig neuer E-Mails mit Hilfe der Getting Things Done-Methode. Stattdessen ging es um eine Situation, bei der der Kunde nicht mehr selbst ein Aussortieren hinbekam: Wenn viele Mail-Accounts eingerichtet sind, diese Accounts nicht auf sinnvolle Weise archiviert werden und möglichst einfach strukturiert werden. Wenn eine wilde Mischung aus IMAP-, POP- und lokalen Ordnern existiert, werden Sie keine Synchronisierung aller Ordner und Mails hinbekommen. Dies auszusortieren und alles auf die richtigen Mail-Konten zu verteilen, ist aufwändig. Wenn es aber einmal gemacht ist, haben Sie für sehr lange Zeit Ruhe und haben auf allen Geräten immer Zugriff auf alle Ihre Mails. Dann bekommt man auch die ständig neuen E-Mails gut in den Griff und erreicht regelmäßig Inbox Zero.

Ich wünsche Ihnen einen aufgeräumten Start in die neue Woche!


 

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