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Evernote – Mit Version 11 wird es zur KI-unterstützten Wissensmaschine
Wer Mac Business Coaching länger kennt, weiß: Evernote war und ist ein zentrales Werkzeug in unserem und vieler Kunden digitalen Arbeitsalltag. Über die Jahre gab es ein Auf und Ab bei der Entwicklung – schwierige Phasen, Eigentümerwechsel und Zeiten, in denen viele Nutzerinnen und Nutzer abgewandert sind. Wir sind geblieben. Und dieses Durchhalten hat sich gelohnt: Mit Version 11 präsentiert Evernote das größte Update seit fünf Jahren und verwandelt sich in eine KI-gestützte Wissensmaschine, die beeindruckt.
Bildnachweis: KI-generiertes Bild/ Die Version 11 macht Evernote zur KI-Wissensmaschine.
Eine bewegte Geschichte – und ein Neuanfang
Evernote wurde 2008 gegründet und galt lange als Pionier unter den Notiz-Apps. Doch in den letzten Jahren geriet das Unternehmen ins Straucheln: Funktionen stagnierten, die Konkurrenz holte auf, und viele Anwender wechselten zu Alternativen wie Apple Notizen, Notion oder Obsidian.
Der Wendepunkt kam 2023 mit der Übernahme durch das italienische Softwareunternehmen Bending Spoons. Was zunächst nach einer weiteren Krise aussah – inklusive massiver Umstrukturierungen und Personalabbau –, entpuppte sich als Rettung. Bending Spoons verlegte die Entwicklung nach Europa und investierte erheblich in die Modernisierung der Plattform.
Ende 2023 beschrieb Evernote sich selbst als „technisch besser aufgestellt denn je". Und mit Version 11, die Anfang 2026 erschienen ist, löst das Unternehmen dieses Versprechen ein.
Version 11 – Das größte Update seit fünf Jahren
Evernote v11 bringt über 250 Verbesserungen in den Bereichen Geschwindigkeit, Zuverlässigkeit, Bearbeitung und Navigation. Das allein wäre schon beachtlich. Der eigentliche Durchbruch sind jedoch die drei neuen KI-Funktionen, die Evernote grundlegend verändern:
AI Assistant
Semantic Search (Semantische Suche)
AI Meeting Notes
Dazu kommt ein frisches Design mit neuem Logo und einer modernisierten Benutzeroberfläche. Die App wirkt aufgeräumter und zeitgemäßer als je zuvor.
AI Assistant – Ihr persönlicher Wissensassistent
Der AI Assistant ist das Herzstück der neuen KI-Funktionen. Er wurde in Zusammenarbeit mit OpenAI entwickelt und ermöglicht eine Chat-basierte Interaktion mit Ihren Notizen.
Bildnachweis: Eigener Screenshot/ Chat-Fenster des AI Assistant in Evernote v11
Stellen Sie sich vor, Sie tippen einfach eine Frage ein – und der Assistent durchsucht Ihre gesamte Notizsammlung, fasst Inhalte zusammen, erstellt Listen oder beantwortet konkrete Fragen. Das funktioniert durch natürliche Sprache, ohne dass Sie sich an exakte Suchbegriffe erinnern müssen.
Der AI Assistant kann unter anderem:
Notizen durchsuchen und relevante Informationen finden
Zusammenfassungen erstellen
Inhalte umschreiben oder neu formulieren
Notizen zwischen Notizbüchern verschieben
Tags hinzufügen
Reisepläne oder To-do-Listen aus vorhandenen Notizen generieren
Web-Suchen durchführen, ohne die App zu verlassen
Mit dem @-Symbol können Sie gezielt auf bestimmte Notizen, Notizbücher oder Bereiche verweisen. Der Assistent versteht den Kontext und liefert präzise Antworten.
🚨 Warnung: Der AI Assistant ist derzeit nur auf Desktop und im Web verfügbar – nicht in den mobilen Apps für iPhone und iPad. Evernote hat angekündigt, die Funktion später auch mobil bereitzustellen.
Semantische Suche – Suchen nach Bedeutung, nicht nach Wörtern
Die semantische Suche revolutioniert das Wiederfinden von Informationen. Statt exakter Schlüsselwörter versteht die Suche jetzt die Bedeutung Ihrer Anfrage.
Bildnachweis: Eigener Screenshot/ Semantische Suche mit Quick Answer in Evernote v11
Ein Beispiel: Sie suchen nach „Barcelona-Reise" und finden auch Notizen zu „Girona" oder „Katalonien-Urlaub" – obwohl diese Begriffe nie zusammen vorkommen. Die KI erkennt den inhaltlichen Zusammenhang.
Besonders praktisch ist die neue „Quick Answer"-Funktion: Bei gezielten Fragen zeigt Evernote direkt eine kompakte Antwort an, bevor Sie sich durch einzelne Notizen klicken müssen. Suchen Sie beispielsweise nach „Wann war das letzte Meeting mit Kunde X?", erhalten Sie sofort das Datum.
Die semantische Suche wurde von Evernote selbst entwickelt (nicht über OpenAI) und ist auf allen Plattformen verfügbar – Desktop, Web und mobil.
AI Meeting Notes – Meetings aufzeichnen, transkribieren, zusammenfassen
Die dritte große Neuerung sind die KI-gestützten Meeting-Notizen. Evernote kann jetzt Besprechungen aufzeichnen – sowohl vor Ort als auch bei Online-Meetings – und automatisch transkribieren.
Bildnachweis: Eigener Screenshot/ Audioaufnahme, Transkription und Zusammenfassung von Meetings
Die Funktion erkennt mehrere Sprecherinnen und Sprecher und erstellt eine strukturierte Zusammenfassung mit den wichtigsten Punkten und Aufgaben. Das spart enorm viel Zeit bei der Nachbereitung von Meetings.
💡 Pro-Tipp: Nutzen Sie die AI Meeting Notes für wiederkehrende Besprechungen wie Jour fixes oder Projektmeetings. Die automatischen Zusammenfassungen helfen, den Überblick zu behalten und nichts Wichtiges zu vergessen.
Datenschutz – Was passiert mit Ihren Daten?
Bei KI-Funktionen stellt sich immer die Frage: Was passiert mit meinen Daten? Evernote hat hier klare Zusagen gemacht:
Keine Trainingsnutzung: Ihre Notizen werden weder von Evernote noch von OpenAI zum Training von KI-Modellen verwendet.
Privatsphäre: Ihre Konten und Inhalte bleiben privat und werden nicht mit anderen geteilt.
Eigentum: Sowohl Ihre ursprünglichen als auch die KI-generierten Inhalte gehören Ihnen.
Wahlfreiheit: Alle KI-Funktionen lassen sich einzeln aktivieren oder deaktivieren unter Einstellungen > Präferenzen > AI Features.
Diese Datenschutzprinzipien sind in Evernotes Datenschutzrichtlinie und den Zusatzbedingungen festgehalten.
Die Abo-Modelle – Was kostet Evernote?
Evernote arbeitet mit einem Freemium-Modell. Die kostenlose Version ist allerdings stark eingeschränkt und eignet sich kaum für den produktiven Einsatz:
Kostenlos (Free)
Nur 50 Notizen und 1 Notizbuch
Synchronisation auf 1 Gerät plus Web
250 MB monatlicher Upload
Keine KI-Funktionen
Starter (ehemals Personal) – 79,99 € pro Jahr
1.000 Notizen in 20 Notizbüchern
Unbegrenzte Gerätesynchronisation
10 GB monatlicher Upload
Offline-Zugriff
Advanced (ehemals Professional) – ca. 129–149 € pro Jahr
Unbegrenzte Notizen und Notizbücher
20 GB monatlicher Upload
Voller Zugriff auf alle KI-Funktionen
Integrationen mit Slack, Teams und weiteren Diensten
❗️ Wichtig: Für die neuen KI-Funktionen wie den AI Assistant benötigen Sie mindestens das Advanced-Abo. Die semantische Suche und AI Meeting Notes sind auch im Starter-Plan verfügbar.
Für Teams gibt es das Enterprise-Abo mit individuellen Preisen und erweiterten Verwaltungsfunktionen.
Weitere Verbesserungen im Alltag
Neben den KI-Funktionen hat Evernote v11 auch viele kleinere, aber wichtige Verbesserungen:
Neues Insert-Menü: Mit der Slash-Taste (/) öffnen Sie schnell ein Menü für Formatierungen, Tabellen, Checklisten und mehr – ähnlich wie in Notion.
Pinned Items: Häufig genutzte Elemente lassen sich anpinnen für schnelleren Zugriff.
Verbesserte Bearbeitung: Der Editor reagiert flüssiger, und die Formatierungsoptionen sind übersichtlicher angeordnet.
Schnellere Synchronisation: Änderungen werden zuverlässiger und schneller zwischen Geräten abgeglichen.
Fazit – Evernote ist zurück
Nach Jahren der Stagnation hat Evernote mit Version 11 einen beeindruckenden Neustart hingelegt. Die KI-Funktionen sind keine Spielerei, sondern echte Produktivitätswerkzeuge, die den Umgang mit der eigenen Wissenssammlung grundlegend verändern.
❗️ Wichtig: Wer wie Mac Business Coaching über die Jahre bei Evernote geblieben ist, wird jetzt belohnt. Die Plattform ist stabiler, schneller und intelligenter als je zuvor. Und wer Evernote zwischenzeitlich verlassen hat, sollte einen zweiten Blick wagen.
Die Kombination aus semantischer Suche, AI Assistant und automatischen Meeting-Notizen macht Evernote zu einer echten Wissensmaschine – ideal für alle, die viele Informationen sammeln und schnell wiederfinden müssen.
📌 Beispiel:
So arbeitet eine Beraterin mit Evernote v11: Alle Kundengespräche werden mit AI Meeting Notes aufgezeichnet und transkribiert. Vor dem nächsten Termin fragt sie den AI Assistant: „Was waren die offenen Punkte bei Kunde X?" – und erhält in Sekunden eine Zusammenfassung aller relevanten Notizen.
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