Die wichtigste Grundlage erfolgreicher Geschäftstätigkeit ist das Wissen, das Sie in Ihrem speziellen Gebiet haben und ständig ausbauen. Technologie kann Ihnen dabei helfen, dieses Wissen zu sammeln, aufzubereiten und zu benutzen. Um hier einen papierlosen Arbeitsablauf zu nutzen, benötigen Sie ein paar Tools, die eng miteinander zusammen arbeiten, egal auf welchem Gerät. Das Ziel Ihres optimalen Wissensworkflows ist es, die für Sie wichtigen Inhalte (Internetartikel, Social Media, RSS Feeds und personalisierte News) zu filtern, zu lesen und dann in die jeweiligen Verwendungen zu bringen. Die Ziele dieses Wissensaufbaus können z.B. Weiterbildung, Schreiben, Aufbau eines Expertenstatus, Selbstmanagement/Projektmanagement oder auch das Treffen von Entscheidungen sein.
Darum geht's - TL;DR
- Durch den Wissensworkflow erhalten Sie eine auf Sie zugeschnittene Sammlung an Wissen. Dies unterstützt verschiedene Ziele.
- Sie können Blogartikel und Bücher schreiben, ohne im Netz nach geeigneten Quellen suchen zu müssen.
- Content Curation ist der richtige Weg, um sich als Experte:in zu positionieren.
- Veröffentlichen Sie teilenswerte Inhalte auf Social Media.
- Durch den ständig stattfindenden Wissensworkflow haben Sie auch immer neues, aktuelles Material für Ihre Aufgaben und Projekte.
- Ihre Wissenssammlung ermöglicht es Ihnen, Entscheidungen zu einem späteren Zeitpunkt treffen zu können.
Weiterbildung
Durch den Ablauf von rohen Daten zu Informationen bis hin zu Ihrem individuellen Wissen, erhalten Sie eine auf Sie zugeschnittene Sammlung an Wissen zur Weiterbildung.
Beim Lesen, aber auch schon beim Querlesen der Inhalte, bleiben Sie in Ihrer Wissensdomäne auf dem Laufenden und haben immer geeignetes Material in Ihrer Wissenssammlung, das Sie weiter verfeinern können.
Schreiben
Diese Optimierung Ihrer Wissenssammlung gilt auch für den Fall, dass Sie z.B. Blogartikel oder Bücher schreiben. Sie müssen dann nicht erst im Netz auf die Suche nach geeigneten Quellen gehen, sondern haben in der veredelten Version Ihres Wissens schon einen sehr werthaltigen Schatz zur Verarbeitung.
Ausserdem bietet dieses Wissen eine tolle Inspirationsquelle für neue Schreibprojekte. Sie werden Querverbindungen zwischen Themen entdecken, die Sie auch z.B. mit Hilfe von Schlagworten in Evernote einarbeiten können.
Expertenstatus aufbauen / Content Curation
Wenn Sie sich als Expert:in positionieren wollen, ist dann die sog. Content Curation der richtige Weg - am besten in Form einer Blogsammlung.
Content Curation umfasst das Sammeln unterschiedlichster Informationen zu einem bestimmten Thema. Diese Inhalte werden systematisiert und sortiert, zu Themenkomplexen zusammengestellt und gebündelt, gefiltert, kommentiert oder auch zusammengefasst und veröffentlicht. Im Gegensatz zum Re-blogging werden dabei allerdings nicht die Inhalte selbst wiedergegeben, sondern lediglich ein kurzes Zitat oder ein eigener Kommentar, gespickt mit dem Link zum eigentlichen Ursprung des Contents. Mit Ihren Kommentaren bewerten Sie den Inhalt aus Ihrer Sicht. Dies kann direkt aus dem Ergebnis Ihres Wissensworkflows übernommen werden.
Die Verbreitung: Artikel Teilen für Social Media in Buffer
Wenn Sie nun einzelne Artikel als Content Curator für teilenswert halten, sollten Sie Heropost nutzen. Hiermit können Sie sehr gut gleichzeitig auf verschiedenen Social Media Plattformen veröffentlichen.
Mit Heropost können Sie:
- Den Kurztext für die verschiedenen Plattformen individualisieren
- Der Link zum Artikel wird verkürzt
- Bilder hinzufügen
Das gilt natürlich auch für eigene Artikel, die aus dem Wissensworkflow entstanden sind.
Selbstmanagement/Projektmanagement
Wenn Sie Aktions- oder Projektunterstützungsmaterial schon durch den Wissensworkflow gesammelt haben, ist ein viel schnellerer Zugriff möglich, wenn Sie dieses Wissen brauchen. Durch den ständig stattfindenden Wissensworkflow haben Sie auch immer neues, aktuelles Material für Ihre Aufgaben und Projekte. Da sowohl Zustrom als auch Veredelung auch genau zu Ihrer Wissensdomäne passt, läuft dieser Teil Ihrer Tätigkeit fast nebenbei.
Treffen von Entscheidungen
Wenn Sie eine wichtige Entscheidung treffen müssen, ist Ihre Wissenssammlung ebenfalls sehr wertvoll. Erstens haben Sie sich beim Durchgehen des Wissensworkflows schon viel wichtiges Wissen für die Entscheidung aufgebaut. Zweitens ermöglicht die Veredelung Ihnen aber auch, die Entscheidung erst zu einem späteren Zeitpunkt treffen zu können. Sie können jederzeit auf Ihr veredeltes Wissen, das genau auf Sie zugeschnitten ist, zurückgreifen.
