Ansätze von Projektmanagement in Mindmaps - Ressourcen in iThoughts verwenden

Im Projektmanagement gibt es die Ressourcen „Personen“ oder „Instrumente“ (z.B. Maschinen, Räume), die für eine bestimmte Aufgabe im Projektverlauf benötigt werden. Um zum Beispiel zu sehen, wie eine Ressource belegt ist, fügt man sie zu einer Aufgabe im Projekt hinzu. In der Mindmapping Software iThoughts (ClubBenefit von Mac Business Coaching) können Ressourcen im Zusammenhang mit Themen vergeben werden. Diese können dann in Berichten so ausgegeben werden, dass Sie eine Überblick erhalten, wann die jeweilige Ressource beschäftigt ist.


Globale Ressourcen-Namen in den Einstellungen

Wenn Sie in den Einstellungen Ressourcen (Personen) eingeben, hat das nur den Effekt, dass Sie sie in einer Art Schnelleingabe in allen Mindmaps einsetzen können.

Sie können pro Thema (Kalendereintrag) aber auch individuelle Ressourcen eingeben.

Nutzung der Ressourcen im Kalendereintrag - global oder auch individuell

Die Ressourcen sind Teil eines Kalendereintrags bei einem Mindmap-Element. Das bedeutet, dass die Ressource in diesem Zeitraum gebraucht wird, die Person führt diesen Schritt ein oder das Gerät wird in dieser Zeit gebraucht.

  • Klicken Sie ein Mindmap-Element an
  • Klicken Sie oben auf das Kalendersymbol
  • Dann erscheint dieses Kalenderblatt

 

  • Siehe: <Termine, Aufwand, Kosten, Fortschritt und Priorität in einem Thema> (in Arbeit)
  • Siehe: <Anatomie eines Themas>

 

Fügen Sie die Informationen zum Start, Ende, wie viel bereits abgearbeitet ist und welche Priorität die Aufgabe hat, ein.

Unten im Kalenderblatt können dann die Ressourcen eingetragen werden, die sich auf diesen Termin beziehen.

Sie können entweder diese aus den Einstellungen oder ganz andere eintragen (siehe Screenshot).

Wenn es bereits die Ressource in den Einstellungen gibt, reichen die ersten Buchstaben zur Eingabe und der komplette Ressourcenname wird vorgeschlagen.

Lesen Sie hier, warum wir iThoughts für das beste Mindmapping Tool halten?  (und wie Sie als ClubMitglied sparen) 


Ihr Vorteil als Mac Business Coaching ClubMitglied


Weitere Infos zu iThoughts

Nutzung der Ressourcen in Berichten

Wie oben gezeigt, sehen Sie die Ressourcen auch direkt bei den Aufgaben eingeblendet. Bei sehr großen Mindmaps kann dies aber unübersichtlich werden. Dafür sind Berichte da.

Die Ressource kann dann genutzt werden, um Berichteb dafür zu exportieren. z.B. Wie weit eine Ressource mit einem Arbeitsschritt gekommen ist oder von wann bis wann sie beschäftigt ist.

Wählen Sie dazu oben den Teilen-Button und dort entweder die gesamte Map oder den gerade ausgewählten Teil.

 

Im Reiter „Berichte“ können Sie dann auswählen, ob Sie das gesamte Projekt oder jeweils nach den Ressourcen ausgeben wollen.

Es wird dann eine Seite im Browser erzeugt, die diese Informationen beinhaltet.

Beispiel Bericht Projekt

Beispiel Bericht Ressource

Mehr in dieser Kategorie

Previous

Export Optionen aus iThoughts nach Word, Excel, Text, Powerpoint …

iThoughts kann in viele verschiedene Dateiformate exportieren. Klicken/Tippen Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ in der Symbolleiste und wählen Sie dann die Methode (E-Mail, Upload usw.) und das Dateiformat für den Export.

Next

Terminologie von Elementen einer Mindmap am Beispiel von iThoughts

Mindmaps, insbesondere elektronische wie bei iThoughts, bestehen aus bestimmten Elementen. Hier ist ein Beispiel, wie eine Mindmap in iThoughts aufgebaut ist. Dies gibt Ihnen eine Vorstellung davon, welche Art von Diagramm Sie erstellen können.