MAC BUSINESS BLOG

Wissensmanagement

Gedanken zur Benutzung von Schlagworten in Evernote

19/05/2017

Schlagwörter Evernote

Bildnachweis: Schlagwörter Evernote

Wenn es um die Strukturierung des Wissens in Evernote geht, haben die meisten keine größeren Schwierigkeiten mit dem Konzept "Notizbücher", da dies aus der physischen Welt für Evernote leicht abzuleiten ist. Auch ist es dem Konzept "E-Mail-Postfach" oder "Finder-Ordner" sehr ähnlich. Mit Schlagwörtern haben die meisten dagegen so ihre Probleme - Wozu braucht man die, wenn man schon Notizbücher verwendet, denn zusätzlich? Hier sind ein paar Überlegungen dazu.


 

Wichtige Grundlagen für diesen Artikel: <07-12-05 Organisation von Inhalten in Evernote > (in Connect im Gold oder Platin Club)

Nutzen Sie Evernote noch nicht? Hier kostenlos starten!

 

Wann braucht man KEINE Schlagwörter zusätzlich

Wenn man die Suche verwendet, reicht es meistens schon aus, wenn die folgenden Dinge gegeben sind. Dann werden Sie über die Suche in Evernote schnell fündig.

Siehe: <Shortcut für Superschnelle Live-Suche in Evernote auf dem Mac>  (in Connect im Gold oder Platin Club)

1. Die Notiz hat einen sehr guten Titel

Es ist allgemein sehr hilfreich, wenn die Notizen sehr gute Titel bekommen, d.h. dass dort schon möglichst alle relevanten Wörter enthalten sein sollten. Überlegen Sie sich also möglichst genau, welche Worte für die Notiz hohe Relevanz haben. Wenn Sie die Notiz dann bei einer Suche nicht sofort mit dem gewählten Wort finden, ergänzen Sie den Titel um genau dieses Wort. Scheinbar haben Sie dann genau dieses und nicht die anderen Wörter für die Notiz im Kopf. Dann werden Sie sicher auch bei der nächsten Suche dieses Wort verwenden.

Also: Optimieren Sie Ihre Notizen, indem Sie den Titel verbessern.

 

2. Im Text werden schon ausreichend die Begriffe verwendet

Wenn die wichtigen Worte auch noch häufig im Text der Notiz vorkommen, wird sie auf jeden Fall auch bei einer Suche auftauchen.

Siehe: <07-12-06 Finden von Informationen in Evernote > (in Connect im Gold oder Platin Club)

 

3. Notizbuch bezeichnend benennen

Da eine inhaltliche Zuordnung von Notizen zu Notizbüchern häufig gemacht wird, ist auch eine gute Bezeichnung der Notizbücher sinnvoll. Auch in diesem Fall werden Sie schnell über die Suche fündig. Wenn Sie dann in das gefundene Notizbuch gehen, sehen Sie auch die gewünschte Notiz schnell.


📌 Beispiel:

 

Wann bringen Schlagwörter wirklich einen Mehrwert?

Gründe für Schlagwörter, obwohl die o.g. Maßnahmen eingesetzt werden.

  • Wenn die betroffenen Notizen in mehreren Notizbücher verteilt sind und Sie einen übergreifenden Inhalt abbilden wollen, z.B. wenn sich die Notizen auf eine Person bezieht.
  • Wenn Sie Notizen eines bestimmten Status finden wollen, z.B. in Bezug auf das Schreiben (Entwurf, Wenig zu bearbeiten, Fertig) oder im Vertrieb (Lead, Erstgespräch, Angebot).
  • Wenn man sicher gehen will, dass man auf jeden Fall bestimmte Notizen zu einem Schlagwort immer sofort findet - mit einem Klick auf das Schlagwort.
  • Wenn man unsicher ist, dass einem bei der Suche genau das richtige Schlagwort einfällt. Dann kann es leichter sein, in die Schlagwortliste zu schauen.

 

Nutzen Sie Schlagwörter in Evernote? Wenn ja, warum ist das für Sie nützlich?

 

Ihr Mac kann mehr. Ihr iPad kann mehr. Sie können mehr. 

Mit Mac Business Club lernen Sie, wie Sie smarter arbeiten – nicht härter. 

✔ Aufgeräumter. 

✔ Papierloser.   

✔ Schneller. 

Jetzt zu unseren ClubMitgliedschaften informieren.


Mehr in dieser Kategorie: Wissensmanagement

Vorheriger

Zusammenfassungen von NY Times Bestsellern - Instaread Abo zu einem sehr günstigen Lifetime-Preis zu haben - nur noch bis zum 23. Mai

Diese Art von Services gibt es schon eine Weile: Um der Flut an neuen Büchern Herr zu werden, bieten sie Zusammenfassungen an. Diese Dienste sind meist monatliche Abos, dafür hat man aber auch Zugriff auf eine wachsende Menge an Titeln. Nun ist ein neuer Anbieter aufgetaucht, der zum Start einen...

Nächster

Beispiele für die Benutzung von Tabellen in Evernote-Notizen

Tabellen sind ein wichtiges Element in Evernote-Notizen, denn sie geben einer Notiz Struktur und Sie können Informationen (für sich und andere) sortiert ablegen. Hier werden ein paar Beispiele gezeigt, wie Sie Tabellen in Evernote Notizen benutzen können.


Anmelden oder registrieren

Ihr Zugang zu Mac Business Coaching

Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse an – oder registrieren Sie sich kostenfrei für die Basis ClubMitgliedschaft. Beides läuft über dasselbe Feld.

  • Eine E-Mail-Adresse genügt – kein langes Formular
  • Bestehende Zugänge werden automatisch erkannt
  • Die Basis ClubMitgliedschaft ist kostenfrei

Anmelden oder neu registrieren

Tragen Sie einfach Ihre E-Mail-Adresse ein. Bekannte Adressen führen zur Anmeldung, neue Adressen direkt zur kostenfreien Registrierung.

Wir respektieren Ihren Datenschutz. Hier finden Sie unsere Hinweise zum ClubLetter. Zugangsdaten vergessen? Passwort zurücksetzen.

Sie möchten sich zuerst informieren?

Auf der Übersichtsseite zum Club erfahren Sie, welche ClubMitgliedschaften es gibt und welche Leistungen jeweils enthalten sind.

ClubMitgliedschaften ansehen