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Wissensmanagement

Whiteboard Inhalte und Evernote

Ich arbeite oft am Whiteboard, wenn ich Projekte, Aufgaben oder Konzepte plane. Das ist eine der besten Möglichkeiten, kreativ zu sein. Da es aber schnell passiert, dass ich das Whiteboard auch wieder für etwas Neues brauche, bin ich irgendwann darauf gekommen, den aktuellen Stand zu fotografieren. Mit Evernote landen solche Fotos dann auch direkt in meiner bevorzugten Dokumentenverwaltung.


Bis ich ein elektronisches Whiteboard habe, muss aber der aktuelle Inhalt schnell weichen, wenn das Whiteboard für neue Inhalte gebraucht wird. Hier kommt nun Evernote und die Evernote App für das iPhone ins Spiel.

 

Der schnellste Weg, den aktuellen Inhalt des Whiteboard zu archivieren, ist der folgende:

 

1. Start der iPhone App Evernote und auf das kleine + unten drücken (für eine neue Notiz).

 

Evernote Whiteboard 1

 

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Ausführliche Anleitungen zu Evernote in Mac Business Connect

 

2. Als Quelle dann Schnappschuss auswählen (pratisch ist auch die Sprachnotizen Funktion, aber dazu ein anderes mal).

 

Evernote Whiteboard 2-1

3. Foto des Whiteboard machen und evtl. noch ein paar Informationen eintragen

 

Evernote Whiteboard 3

 

Da sich die Evernote Inhalte automatisch synchronisieren, ist der Inhalt des Whiteboard bald auch auf Ihrem Mac/iPad verfügbar. Auf dem iPhone mag das etwas mickrig wirken, aber auf dem Mac ist es sehr praktisch, auf diese Informationen später wieder zugreifen zu können.

Das funktioniert natürlich auch wunderbar für andere Quellen, z.B. Flipcharts, Kärtchen von einer Brainstorming Session auf dem Konferenztisch oder die Tafel in Schule und Uni.

Wenn Sie eien gute Handschrift haben, besteht auch die Chance, dass die Schrifterkennng von Evernote funktioniert und so bei einer Suche nach passenden Begriffen auch ihr Whiteboard Foto auftaucht.

 


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