Wozu sind Vorlagen nützlich?
Wenn Sie Evernote als echtes Wissensmanagement-System verstehen, werden Sie es nicht nur zur Sammlung von Daten oder Informationen verwenden, sondern die Inhalte zu Ihrem persönlichen Wissen weiter entwickeln.
Notizen können viel mehr als nur Inhalte enthalten, die Sie von woanders herbekommen (Websites, PDF, Texte). Sie können Notizen für Ihre Organisation und Entscheidungsfindung erstellen, die z.B. untereinander verlinkt sind oder Tabellen und Checklisten enthalten.
- Siehe: <Checklist in Notizen
> (in Connect im Gold oder Platin Club) - Siehe: <Bessere Bearbeitung der Tabellen in Evernote (ab Version 6.12) > (in Connect im Gold oder Platin Club)
- Siehe: <Links zu anderen Notizen innerhalb einer Notiz > (in Connect im Gold oder Platin Club)
Da sich bei den meisten geschäftlichen und privaten Themen aber Dinge wiederholen können (z.B. Meeting Protokolle, Steuererklärung, Veranstaltungsvorbereitung, Recruiting), wäre es Zeitverschwendung, für diese Aufgaben immer wieder neue Notizen anzulegen. Hier kommen die Vorlagen ins Spiel!
Bisher habe ich immer empfohlen, mit Hilfe der Duplizierung einer Notiz zu arbeiten, was natürlich auch weiterhin funktioniert.
- Siehe: <Notiz duplizieren in Evernote > (in Connect im Gold oder Platin Club)
- Siehe: <Notiz duplizieren in iOS Evernote > (in Connect im Gold oder Platin Club)
Für manche Fälle ist dies auch weiterhin zu empfehlen, z.B. wenn Sie die zu erledigende Aufgabe in einer Notiz ständig weiter entwickeln wollen. In diesem Fall fügen Sie, während die Aufgabe erledigt wird, immer neue Elemente hinzu und verfeinern sie. Nachdem die Aufgabe abgeschlossen ist, duplizieren Sie sie und haben in der neuen Notiz die verfeinerte Version. Eine früher erstellte Vorlage hätte diese Verfeinerungen nicht.
Evernote-Vorlagen sind jetzt aber leichter selbst zu erstellen, zu finden, hinzuzufügen, zu verwalten und anzuwenden denn je.
Erstellen Sie Ihre eigenen Vorlagen
Als Nutzer von Evernote Premium oder Evernote Business können Sie häufig verwendete Notizen ganz einfach zu Vorlagen machen, um immer wieder neue, „leere“ Notizen aus diesen Vorlagen zu erstellen.
So funktioniert es auf dem Mac:
- Wählen Sie die Notiz aus, die Sie zu einer Vorlage machen wollen
- Wählen Sie aus Menü „Notiz“ den Befehl „Als Vorlage speichern…“ aus und geben danach den Namen der Vorlage ein.
So funktioniert es auf dem iPad:
- Wählen Sie die Notiz aus, die Sie zu einer Vorlage machen wollen
- Wählen Sie aus dem drei-Punkte-Menü den Befehl „Als Vorlage speichern" aus und geben danach den Namen der Vorlage ein.
Nun steht diese Vorlage in Ihrer Vorlagen-Bibliothek zur Verfügung. Zur Benutzung der Vorlagen - siehe unten.
📌 Beispiel:
Evernote bietet eine Vorlagen-Galerie an
Ab sofort stehen Ihnen zum Erstellen von Notizen aber auch über 30 Vorlagen zur Verfügung. Von Reisekalendern bis hin zu Tagesordnungen für Meetings helfen die Vorlagen, die Evernote zur Verfügung stellt, dabei, bessere Arbeitsergebnisse zu erzielen.
Beispiele:
- Tagesordnung für Meetings von Arbeitsgruppen
- Reisekalender für die Reiseplanung
- Projektübersicht zur Kontrolle von Etappenzielen
In der Galerie von Evernote finden Sie bestimmt eine Vorlage, die für Ihre Zwecke geeignet ist.
Es gibt verschiedene Kategorien:
Startseite der Evernote-Vorlagen und dann die Kategorien anklicken, z.B.
- Kreatives Schreiben
- Getting Things Done® (GTD)
- Heim und Garten
- Management-Ressourcen
- Marketing und Vertrieb
- Meetings
- Partyplanung
- Persönliches Wohlergehen
- Projektmanagement
- Schule und Universität
- Reise
Wenn Sie dann eine konkrete Vorlage angeklickt haben, können Sie diese in Ihrem eigenen Evernote speichern und immer wieder verwenden.
Ein regelmäßiger Blick in der Galerie lohnt sich, denn es werden auch in Zukunft weitere Vorlagen hinzugefügt.
So benutzen Sie die Vorlagen
Egal, von wo Sie Vorlagen erhalten haben (selbst erstellt oder von Evernote), ist es sehr einfach, neue Notizen direkt mit den Inhalten der Vorlagen zu starten.
Erstellen Sie einen neue, leere Notiz:
- Siehe: <Neue Notiz in Evernote eingeben > (in Connect im Gold oder Platin Club)
- Siehe: <Neue Notiz in Evernote iOS eingeben > (in Connect im Gold oder Platin Club)
Klicken oder Tippen Sie dann einfach auf die Schaltfläche „Vorlage“, um auf die eigene Vorlagen-Bibliothek zuzugreifen.
Hier wählen Sie Ihre Vorlage aus und es wird davon eine Kopie in der neuen Notiz eingefügt.
Wenn Sie doch keine Vorlage in der neuen Notiz verwenden wollen, fangen Sie einfach mit Ihrem Inhalt an. Der „Vorlage“ Button verschwindet dann.
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