Es geht hier um die Newsletter, die Sie abonniert haben, weil Sie die Inhalte der dazugehörigen Website (meist eines Blogs) interessant finden und dazu auf dem Laufenden gehalten werden wollen. Oder Sie bekommen eine Empfehlung für Artikel von Kolleg:innen. Diese E-Mails füllen Ihre Mail-Inbox, weil Sie meistens keine Zeit haben, sie sofort zu lesen. Häufig gibt es diese Artikel auch in anderen Zustrom-Formen (RSS und Twitter), so dass der Bezug eines Newsletters nicht unbedingt nötig ist. Manchmal stehen in Newslettern aber auch Inhalte, die nicht auch auf der dazugehörigen Website erscheinen. In diesem Fall haben die Newsletter durchaus Ihre Berechtigung. Auf jeden Fall sollten Sie auch diese Artikel aus E-Mails in Ihren Wissensworkflow bringen, um die E-Mails dann auch löschen oder ablegen zu können.
Grundlage: Ihr Wissensworkflow
Newsletter sind immer noch ein wichtiger Teil des Zustroms neuer Daten in Ihren Wissensworkflow.
- Siehe: <Was ist der Wissensworkflow?> (in Connect im Gold oder Platin Club)
- Siehe: <07-11 Informations- und Wissensworkflow> (in Connect im Gold oder Platin Club)
Einzelne Artikel aus Newsletter / E-Mail heraus speichern
Häufig sind nur wenige Artikel in einem Newsletter so interessant, dass man sie unbedingt lesen will. Meist hat man aber in dem Moment keine Zeit, um die Artikel zu lesen. Nur aus diesem Grund verbleibt die E-Mail in Ihrer Inbox und Sie stolpern immer wieder darüber.
- Siehe: <Mail-Inbox immer noch zu voll? 4 Gründe, warum E-Mails in Ihrer Inbox hängen bleiben und Lösungsansätze dazu> (in Connect im Gold oder Platin Club)
Um diese E-Mails loszuwerden, ist das Read Later System Pocket sehr gut geeignet.
Sowohl in Mac Mail als auch iOS Mail können direkt diese einzelnen Artikel in Pocket gespeichert werden.
Artikel aus Mac Mail in Pocket speichern
Der typische Aufbau eines Newsletters beinhaltet den Titel (der häufig auch ein Link ist), einen Einleitungstext sowie ein „Weiterlesen“-Link.
Sie brauchen nicht erst den Link im Browser öffnen, um die Seite auf die übliche Weise in Pocket zu speichern.
Um den gewünschten Artikel direkt aus der E-Mail auf dem Mac in Pocket abzulegen, gehen Sie so vor:
Klicken Sie den Link einfach mit rechter Maustaste in der E-Mail an und wählen dann „Teilen“.
Klicken Sie dann auf Pocket. Falls Pocket hier nicht erscheint, müssen Sie zunächst die Browsererweiterung installieren.
Sollte Pocket dann noch nicht im Kontextmenü erscheinen, klicken sie auf „Mehr …“ und aktivieren Sie Pocket.
Dieser Artikel ist einer von 2.000 weiteren in Mac Business Connect, der Lernplattform zu vielen Themen rund um Mac, iPhone und iPad im Business. Schon ab der Gold-Mitgliedschaft alles lesen und sich damit regelmäßig zu Apple Business Themen weiterbilden.
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Artikel aus iOS Mail in Pocket speichern
Sie brauchen nicht erst den Link im Browser öffnen, um die Seite auf die übliche Weise in Pocket zu speichern.
Um den gewünschten Artikel direkt aus der E-Mail auf iPhone oder iPad in Pocket abzulegen, gehen Sie so vor:
Tippen und halten Sie den Link einfach in der E-Mail und wählen dann „Teilen…“.
Tippen Sie dann auf Pocket.
Damit hier Pocket erscheint, muss die Pocket App installiert sein.
Mail dann wegsortieren oder löschen
Sowohl in der Mac als auch iOS Mail Variante wird kurz die Speicherung in Pocket als Benachrichtigung gezeigt. Der Artikel ist dann in Pocket gespeichert und Sie können die Mail wegsortieren oder löschen.
